Contexte

Parce que nous comprenons les difficultés rencontrées par les parents d'enfants, APEEEL1 a développé un service pour permettre à plus d'étudiants de bénéficier de nos activités périscolaires et pour aider avec les difficultés logistiques. L'APS (Accueil Périscolaire Service) a été lancé comme projet pilote pour cette année scolaire (2023-24) et est ouvert à tous les élèves de l'école primaire qui participent à une ou plusieurs activités périscolaires chaque jour. Si le projet est couronné de succès, il se poursuivra à l'avenir.

Description du service

Tous les élèves primaires qui participent à au moins une de nos activités (groupe ou privé) dans le bâtiment primaire, peuvent s'inscrire à l'APS (Accueil Périscolaire Service) et bénéficier d'un encadrement qualifié en attendant les activités. Les élèves peuvent faire leurs devoirs, jouer à des jeux de société et même jouer à l'extérieur sous la surveillance du personnel de l'APEEEL1.

Conditions et règles

• L'inscription à l'APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
• Le service n'est disponible que sur les journées courtes (mardi, jeudi, vendredi).
• Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45.
• L'inscription à ce service ne débutera qu'après la clôture des inscriptions aux activités à 12h30, le 27 septembre 2023.
• Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, peuvent s'inscrire à l’APS.
• Lunch pack. Les élèves peuvent choisir un déjeuner fourni par Sodexo ou un déjeuner apporté de la maison.  Les parents dont les enfants ne fréquentent pas le CPE et qui souhaitent que leurs enfants reçoivent un panier-repas, doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)
• Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.

Logistique

• Les parents peuvent venir chercher leurs enfants après l'activité ou à 17h45 à l'entrée principale du bâtiment primaire. Si la personne autorisée ne vient pas chercher l'enfant à l'heure, elle sera tenue pour responsable et devra payer une amende. (Voir les conditions générales des activités périscolaires pour plus de détails)
• Les élèves peuvent rester à l'APS jusqu'à 17h45 ou quitter le campus après leur dernière activité. Si l'enfant quitte seul les locaux de l'école, le formulaire de décharge sera exigé.
• Les élèves auront la possibilité de partir plus tôt pour prendre le bus (bus scolaire à 16h45). Si vous souhaitez que votre enfant parte seul pour prendre le bus de l'école ou un autre bus, veuillez indiquer l'heure et le numéro du bus lors de votre inscription au service. Dans ce cas, le formulaire de décharge sera nécessaire.
• Si votre enfant doit exceptionnellement partir plus tôt pour une raison quelconque, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.
• Si votre enfant utilise le service à partir de 13h/13h15, l'équipe de l’APEEEL1 viendra le chercher au point de rendez-vous et un enseignant de la classe l'y conduira. Les enfants sont encadrés.
• Les enfants seront conduits du lieu de l'APS à l'activité et ramenés de l'activité au lieu de l'APS, le tout sous surveillance.
• Le service de l’Accueil Périscolaire sera ouvert du mardi 03/10/2023 jusqu'à la fin des activités auxquelles votre enfant participe.  Cours de groupe jusqu'aux vacances de mai, cours privés et solfège respectivement jusqu'au 21 et 28 juin 2024. Pendant les périodes où les activités périscolaires n'ont pas lieu, le service n'est pas disponible.

Inscription

• L'inscription à l'APS débutera à la fin des inscriptions aux activités périscolaires, le 27 septembre 2023 à 12h30.
• Inscription se fera uniquement en ligne sur https://periscolaire.apeeel1.lu
• Le nombre de places est limité, veuillez-vous donc inscrire sur la liste d'attente si l'APS est complet.
• L'inscription se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi, la priorité sera donnée aux élèves qui ont 2 activités ou plus ce jour-là.
• Ce service est disponible pour tous les parents (membres et non-membres de l'association des parents d'élèves).
• L'inscription doit être réservée par jour.

Exemple : Une famille utilise le service de l'Accueil Périscolaire pour son enfant P2 les mardis et jeudis et souhaite que l'enfant ait le panier repas fourni. Les parents doivent inscrire leur enfant deux fois (une fois le mardi et une fois le jeudi) et contacter Sodexo pour obtenir un panier-repas.

 Comment s'inscrire ?

• Le service ne vous sera ouvert que si votre enfant a au moins 1 activité le jour concerné.

• Connectez-vous à la plateforme de réservation du PAMS Périscolaire
• Depuis le menu en haut de l'écran :

Allez dans Parent →Group activities

• Sélectionnez le filtre Type et sélectionnez APS
• Sélectionnez le(s) jour(s) où vous souhaitez réserver ce service.
• Cliquez sur le bouton View and Subscribe

En bas de l'écran, un message peut indiquer que l'activité n'est pas encore ouverte. Veuillez noter que SI VOUS AVEZ TOUJOURS CE MESSAGE UNE FOIS L'ACTIVITÉ OUVERTE ET NE POUVEZ PAS VOUS METTRE SUR LA LISTE D’ATTENTE, cela signifie que vous n'êtes pas éligible pour ce service.

• Si vous vous êtes inscrit à l'APS mais que vous décidez par la suite d'annuler l'une de vos activités, il se peut que vous ne puissiez plus bénéficier de l'APS. Dans ce cas, vous serez contacté par l'équipe périscolaire.

Exemple : Vous avez inscrit votre enfant à deux activités et à l’APS le mardi, mais vous avez ensuite décidé d'annuler l'une des activités. Vous risquez de perdre votre place à l'APS parce que quelqu'un d'autre est sur la liste d'attente et a deux activités ce jour-là.

• Les annulations avec remboursement de l'APS ne sont possibles que dans les 2 premières semaines des activités 2023/24 (jusqu'au 17/10/2023 inclus). Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion.
• Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (Si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre les activités). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du forfait de 30 euros pour frais de dossier.
• Les frais d'annulation de 30 EUR ne seront pas déduits si l'activité est annulée par APEEEL1.

Coût de l'APS (Accueil Périscolaire service)

• Le coût de l'APS est de 200 euros/inscription. Le prix est réduit si vous avez plusieurs enfants inscrits au service ou si vous avez le même enfant inscrit au service plusieurs jours. 1er jour/inscription 200 euros, 2ème jour/inscription 160, 3ème, 4ème, 5ème jour/inscription - 120 euros.
• Le coût ne comprend pas le coût des activités périscolaires ni le coût du repas.

Le règlement de l'école et de l'APEEEL1 s'applique à l'APS également. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et des activités périscolaires et d'adopter un comportement correct avant, pendant et après l'APS ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.

Un «service d’accompagnement» est pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un meeting point précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. Les professeurs de l'école ou le personnel du CPE amènent les enfants dans le point de rencontre. L'accompagnement comprend:

1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.  Les parents qui n’ont pas leurs enfants inscrits au CPE et qui souhaitent que leurs enfants bénéficient d’un repas doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)

2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

Les parents continuent cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.

Les inscriptions sont en ligne sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

I. Créer un compte

1. Aller à: Parent registration

2. Entrez tous les détails. Si vous êtes membre de l’APEEE Lux 1, c’est à ce stade que vous entrerez votre code de membre (commençant par APEEELU) et votre nom.

3. Enregistrez tous vos enfants sur le système: Allez à: parent → children management → new. Ajoutez tous vos enfants avec tous les détails.

4. Créez un mot de passe personnel (utilisez un mélange de majuscules, de minuscules et de caractères spéciaux).

5. Ensuite, vous pourrez voir les activités et vous inscrire.

II. S'inscrire à l'activité de groupe

1. Connectez-vous sur le système

2. Allez sur: activites de groupe et faites votre choix dans la liste des activités. Cliquez sur view and subscribe → register. Le bouton "registrer" disparaîtra lorsque le nombre maximum de participants autorisé sera atteint.

3. Paiements. Allez dans votre panier « basket » où vous trouverez toutes vos activités choisies → pay

- Le paiement est possible uniquement par carte de crédit: VISA ou MASTERCARD

- Une fois votre inscription et le paiement effectués, vous recevrez une confirmation par e-mail.

III. S'inscrire à une leçon privée

1. Connectez-vous sur le système

2. Aller à: parent→ private lessons→ view and subscribe

3. Choisissez un jour et une durée

4. Votre demande sera automatiquement envoyée au moniteur

5. Une fois qu’il/elle confirme votre heure exacte de cours, vous recevez un message pour finaliser le processus d’inscription.

6. Après ce message, vous aurez 24 heures pour le confirmer et payer (uniquement directement en ligne)

7. Une fois cela fait, vous recevrez une confirmation finale et votre enfant pourra commencer / continuer ses cours.

IV. Vos activités, contacts

Toutes vos activités avec le moniteur et le contact du coordinateur, vous pouvez voir lorsque vous vous connectez à votre compte.

Conformément aux recommandations politiques de l’Assemblée générale et des statuts de l’APEEEL1, un accès prioritaire aux activités est accordé aux membres inscrits et rémunérés de l’association de parents, APEEE Lux 1.

• Pour les activités complètes, nous utiliserons un système de liste d'attente.

• Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité offerte par l’APEEE Lux 1 même si l’enfant ne fréquente pas Lux 1 ES, mais les membres de l’APEEE Lux 1 et les familles dont les enfants fréquentent l’école Lux 1 auront la priorité pour Activités.

Veuillez noter que la liste finale des activités proposées dépendra du nombre d'inscriptions effectuées en septembre.