Comme vous le savez déjà, la programmation du périscolaire n’a pu se dérouler dans l’école, en raison du confinement, depuis le 16 mars dernier jusqu’au 15 mai, date marquant la fin des activités périscolaires de groupe-alors que les cours privés ont pour la plupart continué et se poursuivront jusqu’au 26 juin.

Nous souhaiterions vous informer que les éléments de frais généraux qui n’auront pas été encourus à la suite de cette perturbation, seront ajustés dans la structure de tarification prévue pour l’automne.  Il est utile de rappeler que l’APEEEL s’était engagé au moment de l’amorce du confinement d’honorer ses engagements et obligations auprès des moniteurs dans un esprit de solidarité durant cette période éprouvante mais également pour préserver le réseau de moniteurs qui a été développé autour de Lux -1.

Cependant, nous reconnaissons que certains de nos Parents peuvent faire face à des défis d’ordre financier.  Nous invitons ces derniers à nous contacter individuellement afin de compléter un formulaire de demande de remboursement partiel.  Ces demandes seront analysées au cas par cas afin de compléter le remboursement éventuel avant la fin juin.

Seulement les demandes déposées jusqu’au 8 juin 2020 seront considérées via le courriel : periscolaire@apeeel1.lu.  Ce formulaire de remboursement vous sera transmis après une première prise de contact avec notre équipe.  Merci à l’avance pour votre générosité, votre collaboration et votre compréhension.

Les inscriptions sont en ligne sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

I. Créer un compte

1. Aller à: Parent registration

2. Entrez tous les détails. Si vous êtes membre de l’APEEE Lux 1, c’est à ce stade que vous entrerez votre code de membre (commençant par APEEELU) et votre nom.

3. Enregistrez tous vos enfants sur le système: Allez à: parent → children management → new. Ajoutez tous vos enfants avec tous les détails.

4. Créez un mot de passe personnel (utilisez un mélange de majuscules, de minuscules et de caractères spéciaux).

5. Ensuite, vous pourrez voir les activités et vous inscrire.

II. S'inscrire à l'activité de groupe

1. Connectez-vous sur le système

2. Allez sur: activites de groupe et faites votre choix dans la liste des activités. Cliquez sur view and subscribe → register. Le bouton "registrer" disparaîtra lorsque le nombre maximum de participants autorisé sera atteint.

3. Paiements. Allez dans votre panier « basket » où vous trouverez toutes vos activités choisies → pay

- Le paiement est possible uniquement par carte de crédit: VISA ou MASTERCARD

- Une fois votre inscription et le paiement effectués, vous recevrez une confirmation par e-mail.

III. S'inscrire à une leçon privée

1. Connectez-vous sur le système

2. Aller à: parent→ private lessons→ view and subscribe

3. Choisissez un jour et une durée

4. Votre demande sera automatiquement envoyée au moniteur

5. Une fois qu’il/elle confirme votre heure exacte de cours, vous recevez un message pour finaliser le processus d’inscription.

6. Après ce message, vous aurez 24 heures pour le confirmer et payer (uniquement directement en ligne)

7. Une fois cela fait, vous recevrez une confirmation finale et votre enfant pourra commencer / continuer ses cours.

IV. Vos activités, contacts

Toutes vos activités avec le moniteur et le contact du coordinateur, vous pouvez voir lorsque vous vous connectez à votre compte.

Suite à  la mise en place des mesures de sécurité renforcées, prises par les écoles européennes à l'intérieur et autour des locaux, l'accès des parents à l'école pendant les heures de cours sera restreint. Cette restriction de l’accès sera atténuée par la mise en place d’un «service d’accompagnement» pour les élèves du primaire qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assurée par l’Association des parents d’élèves. Ce service permettra aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un endroit précis) et d’être accompagnés à l’emplacement des activités périscolaires.

 L'accompagnement comprend:

-Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; déplacement à la cantine pour un déjeuner (le repas préparé par les parentsou par CPE); se rendre au lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

- Journées longues: regroupement avec le moniteur d'activité et déplacement sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité

Cela devrait dispenser les parents d'amener leur enfant à la porte de l'activité. En outre, cela devrait permettre d'éviter les situations où les plus jeunes élèves sont «bloqués» sans savoir où aller. Les parents continueront cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants à l'heure prévue à la fin de l'activité.

Conformément aux recommandations politiques de l’Assemblée générale et des statuts de l’APEEEL1, un accès prioritaire aux activités est accordé aux membres inscrits et rémunérés de l’association de parents, APEEE Lux 1.

• Pour les activités complètes, nous utiliserons un système de liste d'attente.

• Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité offerte par l’APEEE Lux 1 même si l’enfant ne fréquente pas Lux 1 ES, mais les membres de l’APEEE Lux 1 et les familles dont les enfants fréquentent l’école Lux 1 auront la priorité pour Activités.

Veuillez noter que la liste finale des activités proposées dépendra du nombre d'inscriptions effectuées en septembre.