Le contexte

Parce que nous comprenons les difficultés rencontrées par les parents, l'APEEEL1 a développé un service pour permettre à un plus grand nombre d'élèves de bénéficier de nos activités périscolaires et pour aider à résoudre les difficultés logistiques. L'APS (Activité Périscolaire Service) a été lancé comme projet pilote pour l’année scolaire (2023-24) et était ouvert à tous les élèves de l'école primaire participant à une ou plusieurs activités périscolaires. Le projet a été un succès et sera poursuivi et étendu en 2024-25.

2024-25 L'APS a été ajouté les lundis dans le bâtiment primaire et les mardis dans le bâtiment maternel pour les enfants de l'école primaire, et les mardis et mercredis pour les enfants de l'école maternelle dans le bâtiment maternel.

Description du service

Tous les élèves primaires qui participent à au moins une de nos activités (groupe ou privées) dans le bâtiment primaire, et le mardi aux activités collectives dans le bâtiment maternel, peuvent s'inscrire à l'APS et bénéficier d'un encadrement qualifié en attendant les activités.

Toutes les élèves maternelles qui participent à au moins une de nos activités de groupe dans le bâtiment de la maternelle le mardi ou le mercredi peuvent s'inscrire à l'APS et bénéficier d'un encadrement qualifié en attendant le début des activités.

Dans l'APS, les élèves peuvent faire leurs devoirs, jouer à des jeux et même jouer dehors sous la surveillance du personnel de l'APEEEL1.

Conditions et règles

• L'inscription à l’APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
• Le service est disponible les lundi, mardi, jeudi et vendredi pour les élèves du primaire et les mardi et mercredi pour les élèves du maternel.
• BÂTIMENT PRIMAIRE. Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45 les journées courtes et de 16h00 à 17h45 le lundi.
•  BÂTIMENT MATERNELLE. Les heures de service sont de 13h00 à 16h30 le mardi et de 12h30 à 15h30 le mercredi.
• Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, ou respectueusement dans le bâtiment maternel, peuvent s'inscrire au service APS.
• Lunch pack ou déjeuner. Les élèves peuvent choisir un déjeuner fourni par Sodexo ou un déjeuner apporté de la maison.  Les parents dont les enfants ne fréquentent pas le CPE et qui souhaitent que leurs enfants reçoivent un lunch pack doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com).
• Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.

Logistique

• Les parents peuvent venir chercher leurs enfants après l'activité ou à la fin de l'APS à l'entrée principale du bâtiment primaire ou à l'entrée arrière du bâtiment maternel. Si la personne autorisée ne récupère pas l'enfant à l'heure, elle sera tenue pour responsable et devra s'acquitter d'une amende. (Voir les conditions générales du périscolaire pour plus de détails).
• Les élèves peuvent rester à l'APS jusqu'à la fin ou quitter le campus après leur dernière activité. Si l'enfant primaire quitte seul les locaux de l'école, le formulaire de décharge sera exigé.
•  Les élèves du primaire auront la possibilité de partir plus tôt pour prendre le bus (bus scolaire à 16h45). Si vous souhaitez que votre enfant parte seul pour prendre le bus de l'école ou un autre bus, veuillez indiquer l'heure et le numéro du bus lors de votre inscription au service. Dans ce cas, le formulaire de décharge sera nécessaire.
• Si votre enfant doit exceptionnellement partir plus tôt pour une raison quelconque, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.
• Si votre enfant commence l'APS juste après l'école, l'équipe APEEEL1 viendra le chercher au point de rencontre et un enseignant de la classe l'y conduira. Les enfants sont surveillés.
• Les enfants seront conduits du lieu de l'APS à l'activité et ramenés de l'activité au lieu de l'APS, tout en étant surveillés.
• Le service Activité Périscolaire sera ouvert du mardi 08/10/2024 jusqu'à la fin des activités auxquelles votre enfant participe.  Cours de groupe jusqu'aux vacances de mai, cours particuliers et solfège respectivement jusqu'au 27 juin et 4 juillet 2025. Pendant les périodes où les activités du Périscolaire n'ont pas lieu, le service n'est pas disponible.

Inscription

• L'inscription à ce service ne débutera qu'après la clôture des inscriptions aux activités à 12h le 30 septembre 2024.
• Inscription en ligne uniquement sur https://periscolaire.apeeel1.lu
• Les places dans l'APS sont limitées. La priorité sera donnée aux élèves qui ont plusieurs activités le jour en question. Dans un premier temps, vous serez inscrit sur une liste d'attente et après examen de votre situation, vous serez accepté pour finaliser votre inscription.
• L'inscription se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Ce service est disponible pour tous les parents (membres et non-membres de l'association des parents d'élèves).
• L'inscription doit être réservée par jour.

Exemple : Une famille utilise le service de l'Activité Périscolaire pour son enfant P2 les mardis et jeudis et souhaite que l'enfant ait le panier repas fourni. Les parents doivent inscrire leur enfant deux fois (une fois le mardi et une fois le jeudi) et contacter Sodexo pour obtenir un panier-repas.

Comment s'inscrire ?

Le service ne vous sera ouvert que si votre enfant a au moins 1 activité le jour concerné.

o Connectez-vous à la plateforme de réservation du PAMS Périscolaire

o Depuis le menu en haut de l'écran :

Aller dans Parent →Group activities

Sélectionnez le type de filtre et sélectionnez APS

o Sélectionnez le(s) jour(s) où vous souhaitez réserver ce service.

o Cliquez sur le bouton Voir et s'inscrire

o En bas de l'écran, un message peut indiquer que l'activité n'est pas encore ouverte. Veuillez noter que SI VOUS AVEZ TOUJOURS CE MESSAGE UNE FOIS L'ACTIVITÉ OUVERTE, ET QUE VOUS NE POUVEZ PAS VOUS INSCRIRE SUR LA LISTE D'ATTENTE, cela signifie que vous n'êtes pas éligible pour ce service.

• Si vous vous êtes inscrit à l'APS mais que vous décidez par la suite d'annuler l'une de vos activités, il se peut que vous ne puissiez plus bénéficier des services de l'APS. Dans ce cas, vous serez contacté par l'équipe périscolaire.

Exemple : Vous avez inscrit votre enfant à deux activités et aux APS le mardi, mais vous avez ensuite décidé d'annuler une des activités. Vous risquez de perdre votre place à l'APS parce que quelqu'un d'autre est sur la liste d'attente et a deux activités ce jour-là.

• L'annulation de l'APS avec remboursement n'est possible que dans les 2 premières semaines des activités 2024/25 (jusqu'au 22/10/2024 inclus). Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.
• Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (Si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre les activités). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du forfait de 30 EUR pour frais de dossier.
• Les frais d'annulation de 30 EUR ne seront pas déduits si l'activité est annulée par l'APEEEL1.

Coût de l'APS (Activité Périscolaire service)

• Le coût de l'APS est de 220 euros/inscription. Le prix est réduit si vous avez plusieurs enfants inscrits au service ou si vous avez le même enfant inscrit au service plusieurs jours. 1er jour/inscription 220 euros, 2ème jour/inscription 180, 3ème, 4ème, 5ème jour/inscription 140 euros.
• Le coût ne comprend pas le coût des activités périscolaires ni le coût du repas.

 Le règlement de l'école et de l'APEEEL1 s'applique à l'APS. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et des activités périscolaires et d'adopter un comportement approprié avant, pendant et après l'APS ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.

Un «service d’accompagnement» est pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un meeting point précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. Les professeurs de l'école ou le personnel du CPE amènent les enfants dans le point de rencontre. L'accompagnement comprend:

1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.  Les parents qui n’ont pas leurs enfants inscrits au CPE et qui souhaitent que leurs enfants bénéficient d’un repas doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)

2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

Les parents continuent cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.

Les inscriptions sont en ligne sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

I. Créer un compte

1. Aller à: Parent registration

2. Entrez tous les détails. Si vous êtes membre de l’APEEE Lux 1, c’est à ce stade que vous entrerez votre code de membre (commençant par APEEELU) et votre nom.

3. Enregistrez tous vos enfants sur le système: Allez à: parent → children management → new. Ajoutez tous vos enfants avec tous les détails.

4. Créez un mot de passe personnel (utilisez un mélange de majuscules, de minuscules et de caractères spéciaux).

5. Ensuite, vous pourrez voir les activités et vous inscrire.

II. S'inscrire à l'activité de groupe

1. Connectez-vous sur le système

2. Allez sur: activites de groupe et faites votre choix dans la liste des activités. Cliquez sur view and subscribe → register. Le bouton "registrer" disparaîtra lorsque le nombre maximum de participants autorisé sera atteint.

3. Paiements. Allez dans votre panier « basket » où vous trouverez toutes vos activités choisies → pay

- Le paiement est possible uniquement par carte de crédit: VISA ou MASTERCARD

- Une fois votre inscription et le paiement effectués, vous recevrez une confirmation par e-mail.

III. S'inscrire à une leçon privée

1. Connectez-vous sur le système

2. Aller à: parent→ private lessons→ view and subscribe

3. Choisissez un jour et une durée

4. Votre demande sera automatiquement envoyée au moniteur

5. Une fois qu’il/elle confirme votre heure exacte de cours, vous recevez un message pour finaliser le processus d’inscription.

6. Après ce message, vous aurez 24 heures pour le confirmer et payer (uniquement directement en ligne)

7. Une fois cela fait, vous recevrez une confirmation finale et votre enfant pourra commencer / continuer ses cours.

IV. Vos activités, contacts

Toutes vos activités avec le moniteur et le contact du coordinateur, vous pouvez voir lorsque vous vous connectez à votre compte.

Conformément aux recommandations politiques de l’Assemblée générale et des statuts de l’APEEEL1, un accès prioritaire aux activités est accordé aux membres inscrits et rémunérés de l’association de parents, APEEE Lux 1.

• Pour les activités complètes, nous utiliserons un système de liste d'attente.

• Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité offerte par l’APEEE Lux 1 même si l’enfant ne fréquente pas Lux 1 ES, mais les membres de l’APEEE Lux 1 et les familles dont les enfants fréquentent l’école Lux 1 auront la priorité pour Activités.

Veuillez noter que la liste finale des activités proposées dépendra du nombre d'inscriptions effectuées en septembre.