Conditions générales des activités périscolaires de Lux 1

Activités périscolaires Conditions générales 2023-2024

QUI, QUOI ET QUAND

Les activités périscolaires sont destinées aux élèves de l'Ecole européenne Luxembourg I avec une possibilité d'insciption pour les enfants de Luxembourg II, en tant que parent institutionnel élargi.

La liste des activités périscolaires pour l'année en cours peut être consultée sur le site web https://periscolaire.apeeel1.lu .

PRINCIPES DIRECTEURS ET RÈGLES

Le règlement de l'école s'applique aux activités périscolaires. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et d'adopter un comportement approprié avant, pendant et après les activités ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.
Pour qu'une activité ait lieu, un nombre minimum d'élèves doit être atteint. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.
Les activités périscolaires se déroulent uniquement dans les locaux de l'école et après les heures de cours. Le temps de "bien-être" est organisé par l'école et les activités périscolaires commencent après.
Le parent n'a pas besoin de venir entre les activités, si la pause ne dépasse pas 15 minutes. Si elle est plus longue, le parent doit venir pour rester avec l'enfant jusqu'au début de l'activité suivante.
Les enfants maternelles et primaires ne sont pas autorisés à rester sans surveillance dans les locaux de l'école avant, entre et après les activités périscolaires.
Les informations personnelles requises pour l'inscription ne seront pas divulguées par APEEEL1 sans l'autorisation des parents. En cas de besoin, la liste des enfants participant aux activités sera communiquée à l’école, aux agents de sécurité, au CPE et au Conservatoire du Luxembourg.
Si une activité est annulée par l'APEEEL1 ou le moniteur pour quelque raison que ce soit, les parents seront contactés à l'avance. En cas d'absence imprévue d'un moniteur, l'APEEEL1 fera tout son possible pour trouver un remplaçant. Les parents seront informés des changements en cours.
En cas d'absence d'un élève à son activité, veuillez en informer le moniteur et l'équipe périscolaire le plus rapidement possible.
Dans le cas où un élève n'a pas assisté à 3 séances consécutives d'une activité sans en avoir préalablement informé l'équipe périscolaire et le responsable de l'activité, il est considéré comme ayant abandonné sa place. Celle-ci sera alors proposée à un autre enfant de la liste d'attente. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 se réserve le droit de ne pas suivre cette règle.
L'APEEEL1 peut exclure tout participant des activités périscolaires dont le comportement ne respecte pas le règlement de l'école et le règlement des activités périscolaires.
Les conditions générales des activités périscolaires peuvent faire l'objet de modifications au cours de l'année scolaire.
Si les activités périscolaires ne peuvent avoir lieu physiquement, elles seront adaptées et se poursuivront en ligne. Si les cours en ligne ne peuvent pas être organisés parce que le type d'activité n'est pas adapté à ce mode de fonctionnement, l'activité pour cette période spécifique sera suspendue et le parent pourra demander le remboursement des sessions perdues.

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Conformément aux recommandations politiques de l'Assemblée générale et aux statuts de l'APEEEL1, l'accès prioritaire aux activités sera donné aux membres inscrits et à jour de cotisation de l'Association des parents d'élèves (APEEEL1).

Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site des activités périscolaires de l'APEEEL1 https://periscolaire.apeeel1.lu.
Le paiement doit être effectué par carte de crédit. Une confirmation vous sera envoyée par e-mail.
Pour les activités qui sont complètes, nous appliquons un système de liste d'attente. Si une place se libère par la suite, ou si un cours dupliqué est ouvert, ces enfants sont prioritaires.
Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité même si l'enfant ne fréquente pas cette école. Ainsi, les enfants de Lux 2 peuvent participer aux activités de Lux 1, mais les membres de l'APEEEL2 ne seront pas prioritaires pour les activités et devront payer les frais d'administration comme les non-membres.
Si des places sont disponibles dans les activités, des inscriptions pendant l'année scolaire peuvent avoir lieu. Elles sont effectuées par l'équipe périscolaire que vous pouvez contacter par e-mail : periscolaire@apeeel1.lu. Les frais sont calculés au prorata.
Pour les cours de groupe, les non-membres de l'APEEEL1 devront s'acquitter de 50 euros de frais administratifs.
Les non-membres de l'APEEEL1 devront s'acquitter de 50 euros de frais administratifs pour l'inscription aux cours privés du premier semestre, mais pas pour le deuxième semestre.
Les enfants ne peuvent être inscrits à l'activité que par leurs parents ou tuteurs légaux. En cas de violation de cette règle, l'enfant sera retiré de l'activité et les frais d'inscription ne seront pas remboursés.

REMBOURSEMENT

En cas d'annulation de l'activité par les organisateurs, les frais payés à l'avance seront remboursés.
L'annulation des activités et de l'APS avec remboursement n'est possible que dans les 2 premières semaines des activités, en 2023/24 (jusqu'au 17/10/2023 inclus). Un montant de 30 EUR sera retenu par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.
Le remboursement des camps d'été n'est possible que si l'annulation est faite 2 semaines avant le début du camp. Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.
Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre l'activité). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du droit fixe de 30 EUR pour couvrir les frais administratifs.
En cas de transfert d'une activité à une autre, une redevance de 15 euros sera retenue par les organisateurs.
En cas de transfert d'une activité à une autre, si la nouvelle activité coûte plus cher que la première, la différence doit être versée sur le compte périscolaire. Si le prix est inférieur, aucun remboursement de la différence ne sera accordé.
Les absences occasionnelles des élèves ou des moniteurs ne donnent lieu à aucun remboursement.
L'exclusion de l'activité ou de l'APS ne donne pas droit au remboursement.

COURS PRIVÉS

Les cours ne peuvent avoir lieu physiquement que dans les locaux de l'école EE 1, les élèves doivent apporter leur propre instrument (sauf le piano et la batterie).
La possibilité de passer des examens externes doit être discutée avec le moniteur. Un paiement supplémentaire peut être demandé.
Pour les cours privés, en cas d'absence du moniteur, celui-ci prévient les parents et ceux-ci s'organisent pour rattraper la séance pendant l'année scolaire en cours.
En cas d'absence de l'élève (voyage scolaire, journée pédagogique, maladie), les parents sont priés d'en informer le moniteur à l'avance, au plus tard la veille. Dans le cas contraire, les cours seront considérés comme donnés et seront comptabilisés. Par ailleurs, en cas de fermeture exceptionnelle de l'école, des solutions alternatives peuvent être proposées afin de poursuivre l'apprentissage. Aucun remboursement n'est possible en cas d'absence de l'élève : la récupération de la leçon est laissée à l'appréciation du moniteur.
En cas d'abandon par un élève, aucun remboursement ne sera effectué, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées.
Il est obligatoire de prévenir le moniteur des cours privés et l'équipe périscolaire au moins deux semaines avant la fin du semestre, si votre enfant ne souhaite pas continuer les cours le 2ème semestre.
Il n'y a pas de service d'accompagnement pour les cours privés.

APS( ACCUEIL PERISCOLAIRE SERVICE)

L'inscription à l'APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
Le service n'est disponible que sur les journées courtes (mardi, jeudi, vendredi).
Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45.
Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, peuvent s'inscrire à l’APS.
Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.

SANTÉ et SÉCURITÉ

Dans le cadre des activités périscolaires, les enfants participants sont assurés par AAA et responsabilité civile et risque d'accident par l'assurance Bâloise. Les élèves de Lux II qui participent aux activités de Lux I sont également couverts.
En cas d'urgence, les responsables de cours ou les coordinateurs agissent en loco parentis.
Une politique d'égalité de traitement est appliquée. Nous vous demandons de nous faire savoir si votre enfant a des besoins particuliers afin d'évaluer la possibilité d'offrir un service approprié. Les parents, le tuteur légal ou la personne autorisée doivent informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l'inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.
Le parent/le tuteur légal/la personne autorisée n'est pas autorisé(e) à pénétrer dans l'enceinte de l'école.
Les visites pendant les activités sur le site de l'école ne sont pas autorisées sans l'accord préalable de l'équipe périscolaire. Les parents souhaitant exceptionnellement venir doivent en faire la demande à l'équipe périscolaire par e-mail à periscolaire@apeeel1.lu.
Après la fin des cours, les élèves primaires et maternelles pour la 1ère activité de la journée seront encadrés par l'équipe périscolaire. Les enfants qui ont des activités plus tard dans l'après-midi doivent être accompagnés à l'endroit désigné par leur parent/tuteur légal/personne autorisée.
Après l'activité, les élèves secondaires peuvent quitter seuls les locaux de l'école. Les élèves primaires peuvent quitter les locaux de l'école seuls avec le formulaire de décharge, et les élèves maternelles ne peuvent pas quitter les locaux de l'école seuls. L'élève doit avoir en sa possession le formulaire de décharge de responsabilité qu'il doit montrer au garde de sécurité et au moniteur.
Pour la durée de la session d'activité, y compris le temps avant que l'enfant ne soit confié au moniteur et après et la durée de l'APS, lorsque l'enfant est toujours avec le moniteur, le moniteur assume l'entière responsabilité de la surveillance. L'APEEEL1 n'est pas responsable de l'absence d'un enfant à une activité périscolaire.
L'enfant doit être amené au moins 15 minutes avant le début de l'activité au lieu de rendez-vous désigné, d'où il sera conduit par le moniteur ou une autre personne responsable jusqu'au lieu de l'activité.
Le parent, le tuteur légal ou la personne autorisée doit rester avec l'enfant jusqu'à l'arrivée du moniteur.
Il est très important que les élèves arrivent à l'heure et soient récupérés ponctuellement à la fin de la session d'activité et de l'APS. Si un élève arrive en retard à l'endroit désigné avant le début de l'activité, le moniteur ne peut pas attendre et se rendra avec le reste du groupe sur le lieu de l'activité ou de l'APS. Dans des circonstances exceptionnelles, le retardataire sera autorisé à entrer seul dans l'enceinte de l'école. Dans ce cas, il se rendra au lieu de l'activité ou de l'APS sans aucune surveillance.
Le parent/le tuteur légal/la personne autorisée doit venir chercher l'enfant 15 minutes avant la fin de l'activité et de l'APS à l'endroit désigné.
A la fin des activités et des APS, si un enfant n'est pas récupéré à l'heure par une personne autorisée, il sera tenu pour responsable et se verra infliger une amende. L'amende est de 35 euros si le parent/tuteur légal/personne autorisée a un retard de plus de 10 minutes pour récupérer l'enfant. Les frais sont payables avant la session suivante, la semaine suivante. La preuve de paiement est requise et doit être envoyée à l'adresse e-mail : periscolaire@apeeel1.lu. Si le parent/le tuteur légal/la personne autorisée ne paie pas dans les délais, la semaine suivante, sa participation pourrait être compromise. Si la situation persiste, après la troisième fois, la participation à l'activité et à l'APS sera définitivement retirée sans remboursement. Cette politique est alignée sur celle mise en place par l'école.
Selon les pratiques courantes au Luxembourg, si l'enfant n'est pas récupéré 45 minutes après la dernière activité et les APS, sans communication entre le parent/le tuteur légal/la personne autorisée et l'équipe des activités périscolaires, les autorités luxembourgeoises compétentes en la matière seront contactées dans ce cas pour obtenir de l'aide.
Les élèves doivent porter des chaussures et des vêtements appropriés à l'activité concernée. L'APEEEL1 n'est pas responsable des dommages causés aux chaussures ou aux vêtements par l'activité. Les dégâts matériels causés par un élève seront facturés aux parents.
Les élèves sont responsables de leurs biens, en particulier des objets de valeur qu'ils apportent. L'APEEEL1 n'est pas responsable des objets perdus dans l'enceinte de l'école. Si votre enfant a perdu un objet, il peut le chercher dans les "objets perdus" de l’école.
Les élèves sont encouragés à respecter le code de conduite et à suivre les instructions du moniteur et de l'APEEEL1. Si l'élève a un comportement perturbateur persistant, il sera signalé aux parents. Cela peut entraîner l'exclusion du service périscolaire.
Le harcèlement, l’intimidation ou les agressions physiques ne sont tolérés en aucune circonstance. Tout incident sera immédiatement communiqué à l'équipe périscolaire qui prendra les mesures appropriées. Le Comité périscolaire se réserve le droit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre des enfants responsables d'incidents mettant en danger la sécurité d'autrui, des enfants, du moniteur ou de toute autre personne. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 peut proposer un changement d'activité.
L'apport d'objets dangereux (couteaux, canifs, lasers, etc.) à l'activité, à l'exception de ceux admis pour des raisons médicales, est strictement interdit.