News

Contexte

 

Parce que nous comprenons les difficultés rencontrées par les parents d'enfants, APEEEL1 a développé un service pour permettre à plus d'étudiants de bénéficier de nos activités périscolaires et pour aider avec les difficultés logistiques. L'APS (Accueil Périscolaire Service) a été lancé comme projet pilote pour cette année scolaire (2023-24) et est ouvert à tous les élèves de l'école primaire qui participent à une ou plusieurs activités périscolaires chaque jour. Si le projet est couronné de succès, il se poursuivra à l'avenir.

 

Description du service

 

Tous les élèves primaires qui participent à au moins une de nos activités (groupe ou privé) dans le bâtiment primaire, peuvent s'inscrire à l'APS (Accueil Périscolaire Service) et bénéficier d'un encadrement qualifié en attendant les activités. Les élèves peuvent faire leurs devoirs, jouer à des jeux de société et même jouer à l'extérieur sous la surveillance du personnel de l'APEEEL1.

 

Conditions et règles

 

  • L'inscription à l'APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
  • Le service n'est disponible que sur les journées courtes (mardi, jeudi, vendredi).
  • Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45.
  • L'inscription à ce service ne débutera qu'après la clôture des inscriptions aux activités à 12h30, le 27 septembre 2023.
  • Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, peuvent s'inscrire à l’APS.
  • Lunch pack. Les élèves peuvent choisir un déjeuner fourni par Sodexo ou un déjeuner apporté de la maison.  Les parents dont les enfants ne fréquentent pas le CPE et qui souhaitent que leurs enfants reçoivent un panier-repas, doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)
  • Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.

 

Logistique

 

  • Les parents peuvent venir chercher leurs enfants après l'activité ou à 17h45 à l'entrée principale du bâtiment primaire. Si la personne autorisée ne vient pas chercher l'enfant à l'heure, elle sera tenue pour responsable et devra payer une amende. (Voir les conditions générales des activités périscolaires pour plus de détails)
  • Les élèves peuvent rester à l'APS jusqu'à 17h45 ou quitter le campus après leur dernière activité. Si l'enfant quitte seul les locaux de l'école, le formulaire de décharge sera exigé.
  • Les élèves auront la possibilité de partir plus tôt pour prendre le bus (bus scolaire à 16h45). Si vous souhaitez que votre enfant parte seul pour prendre le bus de l'école ou un autre bus, veuillez indiquer l'heure et le numéro du bus lors de votre inscription au service. Dans ce cas, le formulaire de décharge sera nécessaire.
  • Si votre enfant doit exceptionnellement partir plus tôt pour une raison quelconque, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.
  • Si votre enfant utilise le service à partir de 13h/13h15, l'équipe de l’APEEEL1 viendra le chercher au point de rendez-vous et un enseignant de la classe l'y conduira. Les enfants sont encadrés.
  • Les enfants seront conduits du lieu de l'APS à l'activité et ramenés de l'activité au lieu de l'APS, le tout sous surveillance.
  • Le service de l’Accueil Périscolaire sera ouvert du mardi 03/10/2023 jusqu'à la fin des activités auxquelles votre enfant participe.  Cours de groupe jusqu'aux vacances de mai, cours privés et solfège respectivement jusqu'au 21 et 28 juin 2024. Pendant les périodes où les activités périscolaires n'ont pas lieu, le service n'est pas disponible.

 

Inscription

 

  • L'inscription à l'APS débutera à la fin des inscriptions aux activités périscolaires, le 27 septembre 2023 à 12h30.
  • Inscription se fera uniquement en ligne sur https://periscolaire.apeeel1.lu
  • Le nombre de places est limité, veuillez-vous donc inscrire sur la liste d'attente si l'APS est complet.
  • L'inscription se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi, la priorité sera donnée aux élèves qui ont 2 activités ou plus ce jour-là.
  • Ce service est disponible pour tous les parents (membres et non-membres de l'association des parents d'élèves).
  • L'inscription doit être réservée par jour.

Exemple : Une famille utilise le service de l'Accueil Périscolaire pour son enfant P2 les mardis et jeudis et souhaite que l'enfant ait le panier repas fourni. Les parents doivent inscrire leur enfant deux fois (une fois le mardi et une fois le jeudi) et contacter Sodexo pour obtenir un panier-repas.

 

 Comment s'inscrire ?

 

  • Le service ne vous sera ouvert que si votre enfant a au moins 1 activité le jour concerné.
  • Connectez-vous à la plateforme de réservation du PAMS Périscolaire
  • Depuis le menu en haut de l'écran :

Allez dans Parent →Group activities

  • Sélectionnez le filtre Type et sélectionnez APS
  • Sélectionnez le(s) jour(s) où vous souhaitez réserver ce service.
  • Cliquez sur le bouton View and Subscribe

En bas de l'écran, un message peut indiquer que l'activité n'est pas encore ouverte. Veuillez noter que SI VOUS AVEZ TOUJOURS CE MESSAGE UNE FOIS L'ACTIVITÉ OUVERTE ET NE POUVEZ PAS VOUS METTRE SUR LA LISTE D’ATTENTE, cela signifie que vous n'êtes pas éligible pour ce service.

  • Si vous vous êtes inscrit à l'APS mais que vous décidez par la suite d'annuler l'une de vos activités, il se peut que vous ne puissiez plus bénéficier de l'APS. Dans ce cas, vous serez contacté par l'équipe périscolaire.

Exemple : Vous avez inscrit votre enfant à deux activités et à l’APS le mardi, mais vous avez ensuite décidé d'annuler l'une des activités. Vous risquez de perdre votre place à l'APS parce que quelqu'un d'autre est sur la liste d'attente et a deux activités ce jour-là.

  • Les annulations avec remboursement de l'APS ne sont possibles que dans les 2 premières semaines des activités 2023/24 (jusqu'au 17/10/2023 inclus). Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion.
  • Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (Si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre les activités). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du forfait de 30 euros pour frais de dossier.
  • Les frais d'annulation de 30 EUR ne seront pas déduits si l'activité est annulée par APEEEL1.

Coût de l'APS (Accueil Périscolaire service)

 

  • Le coût de l'APS est de 200 euros/inscription. Le prix est réduit si vous avez plusieurs enfants inscrits au service ou si vous avez le même enfant inscrit au service plusieurs jours. 1er jour/inscription 200 euros, 2ème jour/inscription 160, 3ème, 4ème, 5ème jour/inscription - 120 euros.
  • Le coût ne comprend pas le coût des activités périscolaires ni le coût du repas.

 

Le règlement de l'école et de l'APEEEL1 s'applique à l'APS également. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et des activités périscolaires et d'adopter un comportement correct avant, pendant et après l'APS ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.

CALENDRIER DES ACTIVITES PERISCOLAIRES 2023/2024 Lux 1

EXTRACURRICULAR ACTIVITIES SCHEDULE 2023/2024 Lux 1

Calendrier/Schedule

Date/Date

Jour/Day

Heure/Time

Inscriptions aux cours privés  du 1ièr semestre/ 1st term private lessons enrollments

11/09 - 29/09/2023

Lundi/Monday-Vendredi/Friday

12h30

Foire des activités périscolaires/ Extracurricular activities fair

13/09/2023

Mercredi/ Wednesday

16h30-18h00

Inscriptions aux activités de groupe de sport pour les membres/ enrollments to the sport group activities for members

18/09/2023

Lundi/Monday

12h30

Inscriptions aux activités autres de groupe pour les membres/ enrollments to the other group activities for members

20/09/2023

Mercredi/Wednesday

12h30

Inscriptions aux activités de groupe pour tous/ group activities enrollments for all

22/09/2023

Vendredi/Friday

11h00

Inscriptions « Accueil » service

27/09/2023

Mercredi/Wednesday

12h30

Réunion de moniteurs/monitors meeting ⃰

28/09/2023

Jeudi/ Thursday

16h30-18h00

Début des activités/ Activities start

03/10/2023

Mardi/Tuesday

 

Inscriptions aux cours privés de 2ième semester/2nd term private lessons enrollments

22/01-2/02/2024

Lundi/Monday

12h30

Début de cours privés 2ème semestre/ Beginning of the 2nd term private lessons

19/02/2023

Lundi/Monday

 

Fin de cours de groupe/ end of group lessons

17/05/2023

Vendredi/Friday

 

Fin de cours privés /end of the private lessons

21/06/2023

Vendredi/ Friday

 

Fin de cours de solfège/ end of solfège lessons

28/06/2023

Vendredi/Friday

 

 

 

Les activités périscolaires n’ont pas lieu pendant les vacances de l’école/ Extracurricular activities do not take place during school holidays

Enrolment to private music lessons:

 

  • From 11th September until 29th September, you are welcome to enrol to the 1st TERM private music lessons.
  • From 22d January until 2nd February you are welcome to enrol to the 2nd TERM private music lessons.

 

Below you can find a list with the expected dates for the private music lessons during the 2023-2024 year. Main holidays are included in the schedule, but not the short breaks. You will need to find an appropriate time with the course monitor to catch up missed lessons during the make-up lessons week.

 

TERMS:

1st SEMESTER

2nd SEMESTER

Week of 3rd October

week of 19th February

week of 9th October

week of 26th February

week of 16th October

week of 4th March

week of 23rd October

week of 11th March

week of 6th November

week of 18th March

week of 13th November

Week of 8th April

week of 20th November

week of 15th April

week of 27th November

week of 22nd April

week of 4th December

week of 29th April

Week of 11th December

Week of 6th  May

week of 18th December

week of 13th May

week of 8th January

week of 27th May

week of 15th January

week of 3rd June

week of 22nd January

week of 10th June

week of 29th January

week of 17th June

Week of 5th February ( to make up lessons only)

 Week of 24th June (to make up lessons only)

15 LESSONS

15 LESSONS

 

 

 

How to enrol?

 

 

  1. Create an account on the https://periscolaire.apeeel1.lu website if you don’t have it yet.
  2. Connect on the system
  3. Go to parent→ private lessons→ view and subscribe
  4. Choose a day and duration
  5. Then your request automatically will be send to the monitor
  6. Once he/she confirms your exact lesson time, you’ll receive a message to finalise the enrolment process
  7. After this message you’ll have 48 hours to confirm it and pay ( only directly online)
  8. Once it’s done you’ll receive a final confirmation and your child could start/continue lessons.

 

 

 

 

 

BATIMENT SECONDAIRE

 

 
Monday/Lundi
Tuesday/Mardi
Wednesday/Mercredi
Thursday/Jeudi
Friday/Vendredi

PISCINE

ECOLE

ECOLE

ECOLE

13h00-14h00 accompagnement

14h00-15h15 Natation P2-P3

15h15-16h15 Natation P3-P4

16h15-17h15 Natation P4 -P5

17h15-18h15 Natation Sec

ECOLE

GYM – SECONDAIRE A Boys

16h00-16h30 accompagnement

16h30-18h00 Football P1-P2

16h45-18h15 Football PRI

16h00-16h30 accompagnement

16h30-18h00 Handball pri

16h45-18h30 Basketball  S1-S2, S3

16h45-18h15 Football Sec

 

GYM – SECONDAIRE B Girls

16h00-16h30 accompagnement

16h30-18h00 Football P3-P5

16h45-18h15 Handball Sec

 

16h00-16h30 accompagnement

16h30-18h00 Volleyball P1-P3

16h45-18h15 Volleyball  Sec

 

16h45-18h15 Football Sec

 

GYM- VERT

16h00-16h30 accompagnement

16h30-18h00 Athlétisme-Multisport P1-P2

ECOLE Eurosport

16h00-16h30

accompagnement

16h30-18h00 Football P4-P5

16h45-18h15 Floorball Sec

16h45-18h15 Volleyball P3-P5

GYM - BLEU

ECOLE Eurosport

16h45-18h15 Football, Basketball filles P4, P5, S, S2, S3

ECOLE Eurosport

ECOLE Eurosport

16h45-18h30 Basketball S4-S7

 

 

 

 

Monday/Lundi

Tuesday/Mardi

Wednesday/Mercredi

Thursday/Jeudi

Friday/Vendredi

C305

 

16h45-18h15 Japanese language and culture Sec

16h35-18h35

Gamechanger S4-S7

 

 

 

BATIMENT MATERNELLE

 

 

Monday/Lundi

Tuesday/Mardi

Wednesday/Mercredi

Thursday/Jeudi

Friday/Vendredi

GYM - MATERNELLE

 

15h45-16h00 accompagnement

16h00-16h45 zumba  mat

16h45-18h00 zumba pri-sec

12h30-13h15 accompagnement

13h15-14h00 Capoeira mat

13h00-14h00 accompagnement

14h00-15h00 Danse classique P1-P2

15h00-16h30 Gymnastique Rythmique P1-P2

16h30-18h00 Gymnastique Rythmique P3-P5

12h30-13h15 accompagnement

13h15-14h00 Football Mat

14h00-14h45 Football Mat

15h00-16h00 éveil de danse Mat

16h00-17h00 gymnastique rythmique mat

17h00-18h30 danse contemporaine  SEC

12h30-13h15 accompagnement

13h15-14h00 Multisport, happy fitness Mat

13h00-14h00 accompagnement, Nilcan

14h00-15h00 Multisport, happy fitness P1-P2

15h15-16h45 dance classique P3-P5

16h45-17h45 gentle stretching, pilates P3-P5

12h30-13h15 accompagnement

13h15-14h00 Football Mat

13h00-14h00 accompagnement

14h00-15h00 modern dance P1-P2

15h00-16h30 modern dance P3-P5

16h45-18h15 modern dance sec 1-3

Salle d’art maternelle

D05 classe SWALS

 

 

12h30-13h15 accompagnement

13h15-14h00 art workshop Mat

 

 

 

 

 

BATIMENT PRIMAIRE

 

Monday/Lundi

Tuesday/Mardi

Wednesday/Mercredi

Thursday/Jeudi

Friday/Vendredi

GYM - PRIMAIRE

16h30-17h30 Table tennis Sec

17h30-18h45 Table tennis Pri

 

13h15-13h45 accompagnement

13h45-15h00 Floorball P3-P5

15h00-16h30 Multisport, happy fitness Pri

16h45-18h15 Basketball P3-P5

16h00-16h15 accompagnement

16h15-18h00 Athlétisme-Multisport P3-P5

 

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h15 Football P1-P3

15h00-16h15 Basketball P3-P5

16h00-17h15 Capoeira P1-P3

17h15-18h30 Capoeira P4-S3

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h15 Basketball P1-P2

15h30-16h45 Badminton Pri

16h45-18h30 Badminton Sec

 

 

B011 guitare

16h15-18h45 Guitare classique et electro

13h30-18h45 Guitare classique et electro

 

16h15-18h45 Guitare classique et electro

13h30-16h30 Guitare débutants

13h30-16h00 Guitare débutants

B012 piano

16h15-18h45 Piano

13h30-18h45 Piano

16h15-18h45 Piano

13h30-18h45 Piano

13h30-18h45 Piano

B013 piano

16h15-18h45 Piano and singing

13h30-18h45 Piano, singing

 

13h30-18h45 Violin

13h30-18h45 Violin

D010

16h15-18h45 Violon Rita

 

16h15- 17h00 Violin lessons Suzuki method M1-P2

17h00-18h45 Violon

13h30-18h45 Violin

 

D011 piano

16h15-18h45 Piano

13h30-16h00 Guitare

16h00-18h45 Clarinette

16h15-8h45 Piano

 

13h30-18h45 Piano

13h30-18h45 Piano

D012 piano

16h15-18h45 piano et solfège

13h30-18h45 piano et solfège

 

16h15-18h45 piano et solfège

13h30-18h45 piano et solfège

13h30-18h45 piano et solfège

E010

Salle APS “Accueil”

16h00-16h15 accompagnement

16h15-17h45 maths club P3-P5

13h00-18h00 APS

 

 

13h00-18h00 APS

 

 

13h00-18h00 APS

 

E009 salle wellbeing

ECOLE

 

13h15-14h00

accompagnement

14h00-15h00 yoga P3-P5

15h00-16h00 yoga P1-P2

ECOLE

 

16h45-18h15 self defence junior Sec

13h00-13h45 accompagnement

13h45-14h45 gentle stretching, pilates for kids Marina P1-P2

15h15-16h30 karate P3-P5

16h45-18h00 karate contact junior sec

13h00-13h45

accompagnement

13h45-14h45 judo P1-P2

14h45-15h45 judo P3-P5

 

 

F009 art/wood room

 

13h15-14h00 accompagnement

14h00-15h15 Fine art through art history P3-P5

15h15-16h15 Fine art through art history P1-P3

 

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h15  workshop céramique P1-P2

15h30-17h00 worshop céramique P3-P5

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h00 Fine art through art history P1-P2

15h15-16h15 art workshop   P3-P5

16h30-18h00 drawing sec

F010 Cuisine

16h00-16h15 accompagnement

16h15-17h15 FM1 solfège

17h15-18h45 FM2 solfège

13h00-13h45 accompagnement

13h45-14h45 maths club

P1-P2

14h45-15h45 math club P3-P5

15h45-17h00 club d’échecs Pri debutants

17h00-18h30 club d’échecs P4 -S3 avancés

16h00-16h15 accompagnement

16h15-17h15 FM1 solfège

17h15-18h45 FM2 solfège

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h00 jeux de société Pri

15h00-18h45 Guitare classique et electro

 

13h15-13h45 accompagnement

13h45-14h45 FM1 solfège

14h45-16h45 FM3 solfège

16h45-18h45 FM4 solfège

Salle de musique

16h45-18h15 English Drama S1-S3

 

ECOLE 

16h45-18h45 Théâtre Français SEC

16h15-18h45 Drums

ECOLE 

16h45-18h15 English Drama S4-S6

13h15-14h00 accompagnement

14h00-15h15 Theatre in English P3- P5

15h15-18h45 Drums

Salle ISA B907

 

13h00-13h45 accompagnement

13h45-15h15 Théâtre en Français P1-P2(3)

15h15-16h45 Théâtre en Français pri

 

13h15-14h00 accompagnement

14h00-15h15 Théâtre en Français P3- P5

15h15-16h15 motricité, théâtre mat

13h00-13h45 accompagnement

13h45-14h45 Psychomotor workshop P1-P2

 

 

 

Un «service d’accompagnement» est pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un meeting point précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. Les professeurs de l'école ou le personnel du CPE amènent les enfants dans le point de rencontre. L'accompagnement comprend:

1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.  Les parents qui n’ont pas leurs enfants inscrits au CPE et qui souhaitent que leurs enfants bénéficient d’un repas doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)

2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

Les parents continuent cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.

Formulaire de Décharge de responsabilité.

À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.

PERMISSON DE RECUPERER L’ENFANT (pour personne tièrce)- ACTIVITES PERISCOLAIRES

 

autorisation personne tierce - final.docx

 

FORMULAIRE DE DECHARGE DE SORTIE - ACTIVITES PERISCOLAIRES

 

formulaire de decharge sortie.docx