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APS ( ACCUEIL PERISCOLAIRE SERVICE)
Contexte
Parce que nous comprenons les difficultés rencontrées par les parents d'enfants, APEEEL1 a développé un service pour permettre à plus d'étudiants de bénéficier de nos activités périscolaires et pour aider avec les difficultés logistiques. L'APS (Accueil Périscolaire Service) a été lancé comme projet pilote pour cette année scolaire (2023-24) et est ouvert à tous les élèves de l'école primaire qui participent à une ou plusieurs activités périscolaires chaque jour. Si le projet est couronné de succès, il se poursuivra à l'avenir.
Description du service
Tous les élèves primaires qui participent à au moins une de nos activités (groupe ou privé) dans le bâtiment primaire, peuvent s'inscrire à l'APS (Accueil Périscolaire Service) et bénéficier d'un encadrement qualifié en attendant les activités. Les élèves peuvent faire leurs devoirs, jouer à des jeux de société et même jouer à l'extérieur sous la surveillance du personnel de l'APEEEL1.
Conditions et règles
- L'inscription à l'APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
- Le service n'est disponible que sur les journées courtes (mardi, jeudi, vendredi).
- Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45.
- L'inscription à ce service ne débutera qu'après la clôture des inscriptions aux activités à 12h30, le 27 septembre 2023.
- Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, peuvent s'inscrire à l’APS.
- Lunch pack. Les élèves peuvent choisir un déjeuner fourni par Sodexo ou un déjeuner apporté de la maison. Les parents dont les enfants ne fréquentent pas le CPE et qui souhaitent que leurs enfants reçoivent un panier-repas, doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)
- Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.
Logistique
- Les parents peuvent venir chercher leurs enfants après l'activité ou à 17h45 à l'entrée principale du bâtiment primaire. Si la personne autorisée ne vient pas chercher l'enfant à l'heure, elle sera tenue pour responsable et devra payer une amende. (Voir les conditions générales des activités périscolaires pour plus de détails)
- Les élèves peuvent rester à l'APS jusqu'à 17h45 ou quitter le campus après leur dernière activité. Si l'enfant quitte seul les locaux de l'école, le formulaire de décharge sera exigé.
- Les élèves auront la possibilité de partir plus tôt pour prendre le bus (bus scolaire à 16h45). Si vous souhaitez que votre enfant parte seul pour prendre le bus de l'école ou un autre bus, veuillez indiquer l'heure et le numéro du bus lors de votre inscription au service. Dans ce cas, le formulaire de décharge sera nécessaire.
- Si votre enfant doit exceptionnellement partir plus tôt pour une raison quelconque, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.
- Si votre enfant utilise le service à partir de 13h/13h15, l'équipe de l’APEEEL1 viendra le chercher au point de rendez-vous et un enseignant de la classe l'y conduira. Les enfants sont encadrés.
- Les enfants seront conduits du lieu de l'APS à l'activité et ramenés de l'activité au lieu de l'APS, le tout sous surveillance.
- Le service de l’Accueil Périscolaire sera ouvert du mardi 03/10/2023 jusqu'à la fin des activités auxquelles votre enfant participe. Cours de groupe jusqu'aux vacances de mai, cours privés et solfège respectivement jusqu'au 21 et 28 juin 2024. Pendant les périodes où les activités périscolaires n'ont pas lieu, le service n'est pas disponible.
Inscription
- L'inscription à l'APS débutera à la fin des inscriptions aux activités périscolaires, le 27 septembre 2023 à 12h30.
- Inscription se fera uniquement en ligne sur https://periscolaire.apeeel1.lu
- Le nombre de places est limité, veuillez-vous donc inscrire sur la liste d'attente si l'APS est complet.
- L'inscription se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi, la priorité sera donnée aux élèves qui ont 2 activités ou plus ce jour-là.
- Ce service est disponible pour tous les parents (membres et non-membres de l'association des parents d'élèves).
- L'inscription doit être réservée par jour.
Exemple : Une famille utilise le service de l'Accueil Périscolaire pour son enfant P2 les mardis et jeudis et souhaite que l'enfant ait le panier repas fourni. Les parents doivent inscrire leur enfant deux fois (une fois le mardi et une fois le jeudi) et contacter Sodexo pour obtenir un panier-repas.
Comment s'inscrire ?
- Le service ne vous sera ouvert que si votre enfant a au moins 1 activité le jour concerné.
- Connectez-vous à la plateforme de réservation du PAMS Périscolaire
- Depuis le menu en haut de l'écran :
Allez dans Parent →Group activities
- Sélectionnez le filtre Type et sélectionnez APS
- Sélectionnez le(s) jour(s) où vous souhaitez réserver ce service.
- Cliquez sur le bouton View and Subscribe
En bas de l'écran, un message peut indiquer que l'activité n'est pas encore ouverte. Veuillez noter que SI VOUS AVEZ TOUJOURS CE MESSAGE UNE FOIS L'ACTIVITÉ OUVERTE ET NE POUVEZ PAS VOUS METTRE SUR LA LISTE D’ATTENTE, cela signifie que vous n'êtes pas éligible pour ce service.
- Si vous vous êtes inscrit à l'APS mais que vous décidez par la suite d'annuler l'une de vos activités, il se peut que vous ne puissiez plus bénéficier de l'APS. Dans ce cas, vous serez contacté par l'équipe périscolaire.
Exemple : Vous avez inscrit votre enfant à deux activités et à l’APS le mardi, mais vous avez ensuite décidé d'annuler l'une des activités. Vous risquez de perdre votre place à l'APS parce que quelqu'un d'autre est sur la liste d'attente et a deux activités ce jour-là.
- Les annulations avec remboursement de l'APS ne sont possibles que dans les 2 premières semaines des activités 2023/24 (jusqu'au 17/10/2023 inclus). Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais de gestion.
- Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (Si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre les activités). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du forfait de 30 euros pour frais de dossier.
- Les frais d'annulation de 30 EUR ne seront pas déduits si l'activité est annulée par APEEEL1.
Coût de l'APS (Accueil Périscolaire service)
- Le coût de l'APS est de 200 euros/inscription. Le prix est réduit si vous avez plusieurs enfants inscrits au service ou si vous avez le même enfant inscrit au service plusieurs jours. 1er jour/inscription 200 euros, 2ème jour/inscription 160, 3ème, 4ème, 5ème jour/inscription - 120 euros.
- Le coût ne comprend pas le coût des activités périscolaires ni le coût du repas.
Le règlement de l'école et de l'APEEEL1 s'applique à l'APS également. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et des activités périscolaires et d'adopter un comportement correct avant, pendant et après l'APS ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.
EXTRACURRICULAR ACTIVITIES SCHEDULE 2023/2024 Lux 1
CALENDRIER DES ACTIVITES PERISCOLAIRES 2023/2024 Lux 1
EXTRACURRICULAR ACTIVITIES SCHEDULE 2023/2024 Lux 1
Calendrier/Schedule |
Date/Date |
Jour/Day |
Heure/Time |
Inscriptions aux cours privés du 1ièr semestre/ 1st term private lessons enrollments |
11/09 - 29/09/2023 |
Lundi/Monday-Vendredi/Friday |
12h30 |
Foire des activités périscolaires/ Extracurricular activities fair |
13/09/2023 |
Mercredi/ Wednesday |
16h30-18h00 |
Inscriptions aux activités de groupe de sport pour les membres/ enrollments to the sport group activities for members |
18/09/2023 |
Lundi/Monday |
12h30 |
Inscriptions aux activités autres de groupe pour les membres/ enrollments to the other group activities for members |
20/09/2023 |
Mercredi/Wednesday |
12h30 |
Inscriptions aux activités de groupe pour tous/ group activities enrollments for all |
22/09/2023 |
Vendredi/Friday |
11h00 |
Inscriptions « Accueil » service |
27/09/2023 |
Mercredi/Wednesday |
12h30 |
Réunion de moniteurs/monitors meeting ⃰ |
28/09/2023 |
Jeudi/ Thursday |
16h30-18h00 |
Début des activités/ Activities start |
03/10/2023 |
Mardi/Tuesday |
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Inscriptions aux cours privés de 2ième semester/2nd term private lessons enrollments |
22/01-2/02/2024 |
Lundi/Monday |
12h30 |
Début de cours privés 2ème semestre/ Beginning of the 2nd term private lessons |
19/02/2023 |
Lundi/Monday |
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Fin de cours de groupe/ end of group lessons |
17/05/2023 |
Vendredi/Friday |
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Fin de cours privés /end of the private lessons |
21/06/2023 |
Vendredi/ Friday |
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Fin de cours de solfège/ end of solfège lessons |
28/06/2023 |
Vendredi/Friday |
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Les activités périscolaires n’ont pas lieu pendant les vacances de l’école/ Extracurricular activities do not take place during school holidays
Activités périscolaires, cours privés de musique 2023/2024
Enrolment to private music lessons:
- From 11th September until 29th September, you are welcome to enrol to the 1st TERM private music lessons.
- From 22d January until 2nd February you are welcome to enrol to the 2nd TERM private music lessons.
Below you can find a list with the expected dates for the private music lessons during the 2023-2024 year. Main holidays are included in the schedule, but not the short breaks. You will need to find an appropriate time with the course monitor to catch up missed lessons during the make-up lessons week.
TERMS:
1st SEMESTER |
2nd SEMESTER |
Week of 3rd October |
week of 19th February |
week of 9th October |
week of 26th February |
week of 16th October |
week of 4th March |
week of 23rd October |
week of 11th March |
week of 6th November |
week of 18th March |
week of 13th November |
Week of 8th April |
week of 20th November |
week of 15th April |
week of 27th November |
week of 22nd April |
week of 4th December |
week of 29th April |
Week of 11th December |
Week of 6th May |
week of 18th December |
week of 13th May |
week of 8th January |
week of 27th May |
week of 15th January |
week of 3rd June |
week of 22nd January |
week of 10th June |
week of 29th January |
week of 17th June |
Week of 5th February ( to make up lessons only) |
Week of 24th June (to make up lessons only) |
15 LESSONS |
15 LESSONS |
How to enrol?
- Create an account on the https://periscolaire.apeeel1.lu website if you don’t have it yet.
- Connect on the system
- Go to parent→ private lessons→ view and subscribe
- Choose a day and duration
- Then your request automatically will be send to the monitor
- Once he/she confirms your exact lesson time, you’ll receive a message to finalise the enrolment process
- After this message you’ll have 48 hours to confirm it and pay ( only directly online)
- Once it’s done you’ll receive a final confirmation and your child could start/continue lessons.
EXTRACURRICULAR ACTIVITIES BOOKLET Lux 1 2023-24
activities by day and building 2023-24
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Monday/Lundi
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Tuesday/Mardi
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Wednesday/Mercredi
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Thursday/Jeudi
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Friday/Vendredi
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PISCINE |
ECOLE |
ECOLE |
ECOLE |
13h00-14h00 accompagnement 14h00-15h15 Natation P2-P3 15h15-16h15 Natation P3-P4 16h15-17h15 Natation P4 -P5 17h15-18h15 Natation Sec |
ECOLE |
GYM – SECONDAIRE A Boys |
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Football P1-P2 |
16h45-18h15 Football PRI |
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Handball pri |
16h45-18h30 Basketball S1-S2, S3 |
16h45-18h15 Football Sec
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GYM – SECONDAIRE B Girls |
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Football P3-P5 |
16h45-18h15 Handball Sec
|
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Volleyball P1-P3 |
16h45-18h15 Volleyball Sec
|
16h45-18h15 Football Sec
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GYM- VERT |
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Athlétisme-Multisport P1-P2 |
ECOLE Eurosport |
16h00-16h30 accompagnement 16h30-18h00 Football P4-P5 |
16h45-18h15 Floorball Sec |
16h45-18h15 Volleyball P3-P5 |
GYM - BLEU |
ECOLE Eurosport |
16h45-18h15 Football, Basketball filles P4, P5, S, S2, S3 |
ECOLE Eurosport |
ECOLE Eurosport |
16h45-18h30 Basketball S4-S7 |
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Monday/Lundi |
Tuesday/Mardi |
Wednesday/Mercredi |
Thursday/Jeudi |
Friday/Vendredi |
C305 |
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16h45-18h15 Japanese language and culture Sec |
16h35-18h35 Gamechanger S4-S7 |
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Monday/Lundi |
Tuesday/Mardi |
Wednesday/Mercredi |
Thursday/Jeudi |
Friday/Vendredi |
GYM - MATERNELLE
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15h45-16h00 accompagnement 16h00-16h45 zumba mat 16h45-18h00 zumba pri-sec |
12h30-13h15 accompagnement 13h15-14h00 Capoeira mat 13h00-14h00 accompagnement 14h00-15h00 Danse classique P1-P2 15h00-16h30 Gymnastique Rythmique P1-P2 16h30-18h00 Gymnastique Rythmique P3-P5 |
12h30-13h15 accompagnement 13h15-14h00 Football Mat 14h00-14h45 Football Mat 15h00-16h00 éveil de danse Mat 16h00-17h00 gymnastique rythmique mat 17h00-18h30 danse contemporaine SEC |
12h30-13h15 accompagnement 13h15-14h00 Multisport, happy fitness Mat 13h00-14h00 accompagnement, Nilcan 14h00-15h00 Multisport, happy fitness P1-P2 15h15-16h45 dance classique P3-P5 16h45-17h45 gentle stretching, pilates P3-P5 |
12h30-13h15 accompagnement 13h15-14h00 Football Mat 13h00-14h00 accompagnement 14h00-15h00 modern dance P1-P2 15h00-16h30 modern dance P3-P5 16h45-18h15 modern dance sec 1-3 |
Salle d’art maternelle D05 classe SWALS |
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13h15-14h00 art workshop Mat |
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Monday/Lundi |
Tuesday/Mardi |
Wednesday/Mercredi |
Thursday/Jeudi |
Friday/Vendredi |
GYM - PRIMAIRE |
16h30-17h30 Table tennis Sec 17h30-18h45 Table tennis Pri
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13h15-13h45 accompagnement 13h45-15h00 Floorball P3-P5 15h00-16h30 Multisport, happy fitness Pri 16h45-18h15 Basketball P3-P5 |
16h00-16h15 accompagnement 16h15-18h00 Athlétisme-Multisport P3-P5
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13h00-13h45 accompagnement 13h45-15h15 Football P1-P3 15h00-16h15 Basketball P3-P5 16h00-17h15 Capoeira P1-P3 17h15-18h30 Capoeira P4-S3 |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-15h15 Basketball P1-P2 15h30-16h45 Badminton Pri 16h45-18h30 Badminton Sec
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B011 guitare |
16h15-18h45 Guitare classique et electro |
13h30-18h45 Guitare classique et electro
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16h15-18h45 Guitare classique et electro |
13h30-16h30 Guitare débutants |
13h30-16h00 Guitare débutants |
B012 piano |
16h15-18h45 Piano |
13h30-18h45 Piano |
16h15-18h45 Piano |
13h30-18h45 Piano |
13h30-18h45 Piano |
B013 piano |
16h15-18h45 Piano and singing |
13h30-18h45 Piano, singing |
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13h30-18h45 Violin |
13h30-18h45 Violin |
D010 |
16h15-18h45 Violon Rita |
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16h15- 17h00 Violin lessons Suzuki method M1-P2 17h00-18h45 Violon |
13h30-18h45 Violin |
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D011 piano |
16h15-18h45 Piano |
13h30-16h00 Guitare 16h00-18h45 Clarinette |
16h15-8h45 Piano
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13h30-18h45 Piano |
13h30-18h45 Piano |
D012 piano |
16h15-18h45 piano et solfège |
13h30-18h45 piano et solfège
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16h15-18h45 piano et solfège |
13h30-18h45 piano et solfège |
13h30-18h45 piano et solfège |
E010 Salle APS “Accueil” |
16h00-16h15 accompagnement 16h15-17h45 maths club P3-P5 |
13h00-18h00 APS
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13h00-18h00 APS
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13h00-18h00 APS
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E009 salle wellbeing |
ECOLE
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13h15-14h00 accompagnement 14h00-15h00 yoga P3-P5 15h00-16h00 yoga P1-P2 ECOLE
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16h45-18h15 self defence junior Sec |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-14h45 gentle stretching, pilates for kids Marina P1-P2 16h45-18h00 karate contact junior sec |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-14h45 judo P1-P2 14h45-15h45 judo P3-P5
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13h15-14h00 accompagnement 14h00-15h15 Fine art through art history P3-P5 15h15-16h15 Fine art through art history P1-P3 |
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13h00-13h45 accompagnement 13h45-15h15 workshop céramique P1-P2 15h30-17h00 worshop céramique P3-P5 |
13h45-15h00 Fine art through art history P1-P2 15h15-16h15 art workshop P3-P5 16h30-18h00 drawing sec |
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F010 Cuisine |
16h00-16h15 accompagnement 16h15-17h15 FM1 solfège 17h15-18h45 FM2 solfège |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-14h45 maths club P1-P2 14h45-15h45 math club P3-P5 15h45-17h00 club d’échecs Pri debutants 17h00-18h30 club d’échecs P4 -S3 avancés |
16h00-16h15 accompagnement 16h15-17h15 FM1 solfège 17h15-18h45 FM2 solfège |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-15h00 jeux de société Pri 15h00-18h45 Guitare classique et electro
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13h15-13h45 accompagnement 13h45-14h45 FM1 solfège 14h45-16h45 FM3 solfège 16h45-18h45 FM4 solfège |
Salle de musique |
16h45-18h15 English Drama S1-S3
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ECOLE 16h45-18h45 Théâtre Français SEC |
16h15-18h45 Drums |
ECOLE 16h45-18h15 English Drama S4-S6 |
13h15-14h00 accompagnement 14h00-15h15 Theatre in English P3- P5 15h15-18h45 Drums |
Salle ISA B907 |
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13h00-13h45 accompagnement 13h45-15h15 Théâtre en Français P1-P2(3) 15h15-16h45 Théâtre en Français pri |
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13h15-14h00 accompagnement 14h00-15h15 Théâtre en Français P3- P5 15h15-16h15 motricité, théâtre mat |
13h00-13h45 accompagnement 13h45-14h45 Psychomotor workshop P1-P2
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ACCOMPAGNEMENT for primary pupils
Un «service d’accompagnement» est pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un meeting point précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. Les professeurs de l'école ou le personnel du CPE amènent les enfants dans le point de rencontre. L'accompagnement comprend:
1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité. Les parents qui n’ont pas leurs enfants inscrits au CPE et qui souhaitent que leurs enfants bénéficient d’un repas doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)
2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.
Les parents continuent cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.
DECHARGE
Formulaire de Décharge de responsabilité.
À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.
PERMISSON DE RECUPERER L’ENFANT (pour personne tièrce)- ACTIVITES PERISCOLAIRES
https://www.apeeel1.lu/wp-content/uploads/2024/02/autorisation-personne-tierce-final.docx
FORMULAIRE DE DECHARGE DE SORTIE - ACTIVITES PERISCOLAIRES
https://www.apeeel1.lu/wp-content/uploads/2024/02/formulaire-de-decharge-sortie-final.docx