FAQ

Conditions générales des activités périscolaires de Lux 1

 

Les activités sont réservées aux enfants des écoles européennes Luxembourg I et Luxembourg II.

 

Une liste des activités périscolaires pour l'année en cours peut être consultée sur le site http://periscolaire.apeeel1.lu.

 

         REGLES

 

  • Les élèves doivent respecter les règles générales de l’école et se comporter de manière appropriée avant, pendant et après les activités périscolaires.
  • La nourriture ne peut être consommée que dans les lieux autorisés par l’école.
  • Si une activité est annulée par APEEE Lux 1 ou le moniteur pour une raison quelconque, les élèves / parents seront informés à l’avance.
  • Les informations personnelles requises pour les inscriptions ne seront pas divulguées par APEEE Lux1 sans autorisation.
  • Si un élève est absent, veuillez en informer le moniteur et le coordinateur des activités dès que possible.

 

PROCÉDURE D'INSCRIPTIONS

 

  • Conformément aux statuts de l’APEEE Lux1 et aux décisions de l’Assemblée générale, l’accès prioritaire aux activités sera accordé aux membres de l’Association des parents APEEE Lux 1.
  • L'inscription ne peut être effectuée qu'en ligne sur le site des activités périscolaires de l'APEEE Lux1 http://periscolaire.apeeel1.lu
  • Le paiement doit être effectué par carte de crédit. La confirmation vous sera envoyée par e-mail.
  • Pour les activités où le nombre maximum de participants est atteint, nous utiliserons un système de liste d'attente. Si un espace devient disponible par la suite, ou si un cours en double est ouvert, ces enfants auront la priorité pour l'inscription.
  • Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité offerte par l’APEEE Lux 1 même si l’enfant ne fréquente pas Lux 1 ES, mais les membres de l’APEEE Lux 1 et les familles dont les enfants fréquentent l’école Lux 1 auront la priorité.
  • Si des places sont disponibles, une inscription tardive sera possible. Dans de tels cas, veuillez contacter la coordinatrice générale des activités parascolaires. Les frais seront calculés au prorata.
  • Les non-membres de l’APEEE Lux1 devront payer des frais d’administration de 50 euros pour l’inscription aux cours collectifs.
  • Les non-membres d’APEEEL Lux1 devront payer des frais d’administration de 50 euros pour l’inscription aux cours privés (à payer avec les frais d’inscription pour le premier semestre).

 

        REMBOURSEMENT

 

  • Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.
  • En cas d'annulation d'un programme d'activité par les organisateurs, les frais payés d'avance seront remboursés.
  • Les parents peuvent annuler l’inscription de leur enfant dans les deux semaines suivant le début des activités, en 2018/19 au plus tard le 14/10/2018 inclus. Les frais d'inscription seront remboursés moins les frais de 30 EUR qui seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d'administration.
  • Si les parents s’inscrivent à l’activité au cours de l’année scolaire, ils peuvent annuler l’inscription de leur enfant à une activité dans les deux semaines suivant le début de celle-ci. Les frais d’inscription seront remboursés moins une taxe de 30 EUR qui sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.
  • Après cette date, un remboursement ne sera possible que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (par exemple, un certificat médical de longue durée). Une somme de 30 EUR sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.
  • S'il y a une place disponible dans l'activité, le transfert d'une activité à une autre est possible. Dans ce cas, un montant de 15 EUR sera retenu par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.
  • En cas de retrait d’un élève d'une activité, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Aucun remboursement ne sera effectué pour les absences occasionnelles des élèves ou des moniteurs.
  • En cas d’expulsion à cause de mauvais comportement d’un enfant ou d’un parent, aucun remboursement ne sera effectué.

 

COURS PRIVES

 

  • Les cours ne peuvent avoir lieu que dans les locaux de l’école.
  • Les élèves doivent apporter leur propre instrument (sauf piano, percussions).
  • La possibilité d’examens externes doit être discutée avec le moniteur. Un paiement supplémentaire peut être requis.
  • Les moniteurs recommanderont les partitions musicales appropriées. Ceux-ci doivent être achetés séparément par les parents des élèves.
  • Si le moniteur est absent, les leçons doivent être récupérées selon un accord mutuel entre le moniteur et le parent pendant l'année scolaire en cours.
  • Sauf pour des raisons médicales dûment certifiées, trois absences maximum sont autorisées par élève / par classe / par an. En cas d’absence prévisible de l’élève, veuillez donner un préavis de 24 heures au moniteur et à la coordonnatrice générale des activités périscolaires. Aucun remboursement n'est possible: la récupération de la leçon est à la discrétion du moniteur.
  • En cas de désistement par un élève pendant un semestre, aucun remboursement ne sera effectué pour ce semestre, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées.
  • Les parents doivent donner un préavis minimum de deux semaines à la fin du semestre au moniteur de cours privés et à la coordinatrice générale des activités périscolaires s’ils ne souhaitent pas continuer les cours le semestre suivant.

 

SANTE

 

  • Les enfants participants aux activités sont assurés contre les accidents.
  • En cas d'urgence, les superviseurs de cours ou les coordinateurs agiront de manière loco-parentis.
  • Les parents doivent informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l’inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.

 

         SÉCURITÉ

 

  • L’APEEE Lux1 n’est pas responsable des élèves non supervisés avant ou après les activités et décline toute responsabilité.
  • Après l’école, les enfants ne peuvent pas attendre le début de l’activité sans la supervision d’un adulte. Les parents sont responsables de la prise en charge de cette supervision lorsqu'ils ne peuvent pas récupérer leurs enfants à l'école eux-mêmes.
  • Pendant la durée de la session d’activité, le moniteur du cours assume toute la responsabilité de la surveillance.
  • Il est important que les élèves arrivent à l'heure et soient ponctuellement récupérés à la fin de la session d'activité.
  • Pour éviter de gêner d’autres activités, les enfants ne doivent pas entrer dans les classes tôt ou partir en retard.
  • Les élèves ne doivent jamais entrer dans les salles de classe avant l'arrivée du responsable du cours.
  • Les parents doivent rester avec leur enfant jusqu'à l'arrivée du moniteur du cours.
  • Au cours de la séance d’activité, les parents sont priés de ne pas rester dans la classe où se déroule l’activité. Il y a des zones d'attente désignées.
  • Les parents sont priés d'utiliser l'entrée principale lorsqu'ils entrent et sortent de l'école et de ne pas ouvrir / fermer les autres portes de sécurité.
  • Les objets de valeur ne doivent pas être laissés dans les vestiaires.
  • Pour accéder les locaux de l'école pendant les heures des activités, les parents doivent être munis d’un badge des activités périscolaires.

 

Formulaire de Décharge de responsabilité.

À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.

English version : DISCLAIMER_EN.docx

Version française : DISCLAIMER_FR.docx

Lux1

L’espace d’attente de Lux 1 est dans la cafétéria du bâtiment secondaire.

Les parents dont les enfants ont des activités dans le bâtiment primaire peuvent accéder à la salle d’attente du bâtiment primaire F112.

 

Si vos enfants vont à Lux I, devenez membre de l'APEEEL1 :

http://www.apeeel1.lu/membership/

 

Au Luxembourg chaque élève est tout d'abord couvert par le système d'assurance accident nationale, AAA. Les assurances souscrites par l'École en ce qui concerne les accidents viennent en complément. Donc pour un élève de Lux 1 ou de Lux 2 c'est la même assurance AAA qui intervient tout d’abord, suivie éventuellement par les assurances des écoles, qui sont souscrites en complément.

 

Procédure normale en cas d’accident dans l’enceinte de l’école:

 

  1. se rendre à l'Infirmerie premiers soins et se procurer le formulaire déclaration accident AAA;
  2. veiller, lors de la visite en urgence, de préciser qu'il s'agit d'un accident en milieu scolaire et de donner le formulaire reçu à l'infirmerie: ainsi l'hôpital et/ou le médecin savent qu'ils envoient les factures directement à l'AAA et n'enverront pas de factures ni de rappels aux parents;
  3. remplir le formulaire déclaration accident de l'AAA (Association Assurance Accident du Luxembourg) avec le médecin et le retourner à l'Infirmerie;
  4. si l'AAA accepte et considère qu'il s'agit bien d'un accident, les factures seront automatiquement payées à 100% ; si l'AAA n'accepte pas l'accident, il faudra payer les factures et se faire rembourser par la Caisse de Maladie et puis le reste par les assurances complémentaires.

 

NB:

 

S'il s'agit de la Caisse de Maladie des UE, n'oubliez pas de cocher la case accident dans la demande de remboursement, ainsi l'École recevra en principe un décompte de ce qui a été remboursé. Si ce n'est pas remboursé à 100%, l'École fera suivre le décompte à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

S'il s'agit de la Caisse CNS, envoyez la demande de remboursement à la CNS et dès votre reçu de décompte, veuillez la donner à l'Infirmerie pour qu'ils puissent faire suivre à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

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Ask your children what interests them! Give them some options that complement their existing talents (e. g. a creative child might enjoy an arts class; a boisterous child might prefer a contact sport; music can enhance maths; team sports can enhance social skills). Don't overlook development possibilities (e. g. shy children might benefit from opportunity to participate in performance arts; less disciplined children might benefit from a martial art, or a class requiring fine motor skills).
 
Consider your family schedule! Will work arrangements allow chauffeuring to and from courses, rehearsals, tournaments, etc.? What about other school-related commitments?
 
Check the finances! Are there likely to be any extras (e. g. for clothing, equipment purchases, consumable materials, travelling)?


 
The number and nature of activities should be scaled to maturity and temperament of children.

Kindergarten: emphasise creativity (e. g. art) and physicality (e. g. dance).

Early primary: emphasise physical development by uncomplicated, non-competitive sports.

Middle primary: Aim to provide activities which are not available in school at similar level (e. g. start music instrument lessons).

Later primary: Team sports will foster social skills, discipline. Fine motor skills can be developed through arts courses. Ensure some time is left for homework!

Early secondary: Build confidence through mastery of activities, without necessarily putting pressure to be the best. Ensure adequate time to cope with growing homework load.

Middle secondary: Encourage independent choices. Avoid burnout. Ensure time for socialising. Promote volunteering.

What are extracurricular activities?

Extracurricular activities are activities performed by students that fall outside the realm of the normal curriculum of school education. They exist at all levels of education, from nursery school through the primary cycle and secondary cycle, on through university. Such activities are generally voluntary as opposed to mandatory. Extracurricular activities are typically organized outside the formal administrative structure, with varying degrees of collaboration and funding. They generally take place outside the normal school day, but this is not a fixed rule.

The activities can potentially include vocational workshops, hobby clubs, life skills such as advice on managing money, cycling proficiency courses, together with athletic, artistic, social and philanthropic themes, alongside debating clubs, ICT classes and literary, language, scientific and other scholastic activities. They can also include co-curricular activities including school orchestras and choirs, school sports teams, school drama performances, science symposiums, school newspapers, Duke of Edinburgh Award/Mérite de Jeunesse schemes, Young Enterprise Scheme and similar actions. Variations on the theme include breakfast clubs, study clubs, homework clubs, revision clubs and similar groups. A linked idea includes holiday camps and courses. Some activities may be open to parents or even the wider community. Courses can be run by members of the school staff, suitably qualified parents or external tutors.

They should not be confused with specific initiatives to provide support tuition to students (e.g. integration of new arrivals; students with learning difficulties), or with organized school trips.

What advantages do extracurricular activities bring?

Extracurricular activities should not be seen merely as an alternative to formal childcare but more to give pupils a broader range of experiences and interests, and to support children with their studies. Extracurricular clubs can provide an environment for the identification and nurturing of specific skills and talents, and can complement tuition within the formal curriculum in areas where there may not be sufficient time, or adequate facilities, to do so.

 

There are strong indications that child and adolescent participation in extracurricular activities helps moderate risk factor patterns of antisocial behaviour. For older pupils, active participation in a range of extracurricular activities (without overdoing it!) is often something which is regarded positively by university admissions tutors. Clearly, specific activities can help with specific goals.

An important advantage conferred by the organization of extracurricular activities (and other aspects of extended school service, such as canteen facility, private transport, after-school care, etc.) is the opportunity they provide to families to help balance work and family commitments. It should not be forgotten that one of the founding purposes of the European Schools is to permit the good functioning of the European Institutions.

Another important advantage flowing from extracurricular activities, particularly in the context of international schools, is the opportunity they bring to reinforce the sense of school community. Students gain opportunities for additional or strengthened learning through fun, and can interact with pupils from different background and cultures – perhaps in languages other than their own mother tongue. Where the languages spoken by pupils are different to that of the host country, this can pose an important barrier to integration of pupils into the wider society and in particular restricts their access to extracurricular activities available in various ways at national level. In a situation where children come from many backgrounds and the second language of choice is typically English, but schools are sited in non-Anglophone countries, this is perhaps a particularly important criterion. The Luxembourg European Schools face a particular challenge in this regard, given that they have the widest range of language sections and, moreover, the language of the host country is not offered as a subject option to pupils.

How are extracurricular activities organized at the Luxembourg European Schools?

Article 38 of the School General Rules states “…In addition, in liaison with the other organs, the Parents’ Association as defined in the Convention defining the Statute of the European Schools may play a part in the organization and the management of extra-curricular activities and the canteen…” Leaving aside the question of who can legitimately impose what obligations on parents, it is clear that the Board of Governors continues to foresee a situation of co-management, as did the original founding fathers - and this is indeed how extracurricular activities have been organized in Luxembourg until now.

As from the opening of the 2nd European School in Bertrange-Mamer in September 2012, the Fapeeel has taken over the organization of extra-curricular activities for both schools.

The list of activities is typically finalized in June/July and is opened for inscription in mid-September. Courses then begin in October and (with some exceptions) continue throughout the school year until mid-May. Since the 2006-7 school year, inscription has been possible online (http://www.activitesperiscolaires.lu/), avoiding the mad dash to complete paper forms. The online system also brings other administrative advantages both during the inscription process and subsequently, including advance notification by email of course supervisor absences. The system only functions with cooperation and collaboration from all partners. A short set of general conditions has been developed over time concerning participation in the activities. This is avalable on the website.