FAQ

Pour les activités qui ne sont pas complètes, les enfants peuvent participer à un cours d’essai afin que les élèves puissent décider s’ils sont intéressés par l’activité, pour cela, l’accord du moniteur est nécessaire. Le formulaire de cours d'essai vous pouvez  apporter signé au moniteur d'activité.

 

https://www.apeeel1.lu/wp-content/uploads/2024/02/trial_lessons.pdf

QUI, QUOI ET QUAND

Les activités périscolaires sont destinées aux élèves de l'Ecole européenne Luxembourg I avec une possibilité d'insciption pour les enfants de Luxembourg II, en tant que parent institutionnel élargi.

La liste des activités périscolaires pour l'année en cours peut être consultée sur le site web https://periscolaire.apeeel1.lu .

 

PRINCIPES DIRECTEURS ET RÈGLES

  • Le règlement de l'école s'applique aux activités périscolaires. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et d'adopter un comportement approprié avant, pendant et après les activités ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.
  • Pour qu'une activité ait lieu, un nombre minimum d'élèves doit être atteint. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.
  • Les activités périscolaires se déroulent uniquement dans les locaux de l'école et après les heures de cours. Le temps de "bien-être" est organisé par l'école et les activités périscolaires commencent après.
  • Le parent n'a pas besoin de venir entre les activités, si la pause ne dépasse pas 15 minutes. Si elle est plus longue, le parent doit venir pour rester avec l'enfant jusqu'au début de l'activité suivante.
  • Les enfants maternelles et primaires ne sont pas autorisés à rester sans surveillance dans les locaux de l'école avant, entre et après les activités périscolaires.
  • Les informations personnelles requises pour l'inscription ne seront pas divulguées par APEEEL1 sans l'autorisation des parents. En cas de besoin, la liste des enfants participant aux activités sera communiquée à l’école, aux agents de sécurité, au CPE et au Conservatoire du Luxembourg.
  • Si une activité est annulée par l'APEEEL1 ou le moniteur pour quelque raison que ce soit, les parents seront contactés à l'avance. En cas d'absence imprévue d'un moniteur, l'APEEEL1 fera tout son possible pour trouver un remplaçant. Les parents seront informés des changements en cours.
  • En cas d'absence d'un élève à son activité, veuillez en informer le moniteur et l'équipe périscolaire le plus rapidement possible.
  • Dans le cas où un élève n'a pas assisté à 3 séances consécutives d'une activité sans en avoir préalablement informé l'équipe périscolaire et le responsable de l'activité, il est considéré comme ayant abandonné sa place. Celle-ci sera alors proposée à un autre enfant de la liste d'attente. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 se réserve le droit de ne pas suivre cette règle.
  • L'APEEEL1 peut exclure tout participant des activités périscolaires dont le comportement ne respecte pas le règlement de l'école et le règlement des activités périscolaires.
  • Les conditions générales des activités périscolaires peuvent faire l'objet de modifications au cours de l'année scolaire.
  • Si les activités périscolaires ne peuvent avoir lieu physiquement, elles seront adaptées et se poursuivront en ligne. Si les cours en ligne ne peuvent pas être organisés parce que le type d'activité n'est pas adapté à ce mode de fonctionnement, l'activité pour cette période spécifique sera suspendue et le parent pourra demander le remboursement des sessions perdues.

 

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Conformément aux recommandations politiques de l'Assemblée générale et aux statuts de l'APEEEL1, l'accès prioritaire aux activités sera donné aux membres inscrits et à jour de cotisation de l'Association des parents d'élèves (APEEEL1).

  • Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site des activités périscolaires de l'APEEEL1 https://periscolaire.apeeel1.lu.
  • Le paiement doit être effectué par carte de crédit. Une confirmation vous sera envoyée par e-mail.
  • Pour les activités qui sont complètes, nous appliquons un système de liste d'attente. Si une place se libère par la suite, ou si un cours dupliqué est ouvert, ces enfants sont prioritaires.
  • Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à une activité même si l'enfant ne fréquente pas cette école. Ainsi, les enfants de Lux 2 peuvent participer aux activités de Lux 1, mais les membres de l'APEEEL2 ne seront pas prioritaires pour les activités et devront payer les frais d'administration comme les non-membres.
  • Si des places sont disponibles dans les activités, des inscriptions pendant l'année scolaire peuvent avoir lieu. Elles sont effectuées par l'équipe périscolaire que vous pouvez contacter par e-mail : periscolaire@apeeel1.lu. Les frais sont calculés au prorata.
  • Pour les cours de groupe, les non-membres de l'APEEEL1 devront s'acquitter de 50 euros de frais administratifs.
  • Les non-membres de l'APEEEL1 devront s'acquitter de 50 euros de frais administratifs pour l'inscription aux cours privés du premier semestre, mais pas pour le deuxième semestre.
  • Les enfants ne peuvent être inscrits à l'activité que par leurs parents ou tuteurs légaux. En cas de violation de cette règle, l'enfant sera retiré de l'activité et les frais d'inscription ne seront pas remboursés.

 

REMBOURSEMENT

  • En cas d'annulation de l'activité par les organisateurs, les frais payés à l'avance seront remboursés.
  • L'annulation des activités et de l'APS avec remboursement n'est possible que dans les 2 premières semaines des activités, en 2023/24 (jusqu'au 17/10/2023 inclus). Un montant de 30 EUR sera retenu par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.
  • Le remboursement des camps d'été n'est possible que si l'annulation est faite 2 semaines avant le début du camp. Une somme de 30 euros sera retenue par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.
  • Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre l'activité). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction du droit fixe de 30 EUR pour couvrir les frais administratifs.
  • En cas de transfert d'une activité à une autre, une redevance de 15 euros sera retenue par les organisateurs.
  • En cas de transfert d'une activité à une autre, si la nouvelle activité coûte plus cher que la première, la différence doit être versée sur le compte périscolaire. Si le prix est inférieur, aucun remboursement de la différence ne sera accordé.
  • Les absences occasionnelles des élèves ou des moniteurs ne donnent lieu à aucun remboursement.
  • L'exclusion de l'activité ou de l'APS ne donne pas droit au remboursement.

 

COURS PRIVÉS

  • Les cours ne peuvent avoir lieu physiquement que dans les locaux de l'école EE 1, les élèves doivent apporter leur propre instrument (sauf le piano et la batterie).
  • La possibilité de passer des examens externes doit être discutée avec le moniteur. Un paiement supplémentaire peut être demandé.
  • Pour les cours privés, en cas d'absence du moniteur, celui-ci prévient les parents et ceux-ci s'organisent pour rattraper la séance pendant l'année scolaire en cours.
  • En cas d'absence de l'élève (voyage scolaire, journée pédagogique, maladie), les parents sont priés d'en informer le moniteur à l'avance, au plus tard la veille. Dans le cas contraire, les cours seront considérés comme donnés et seront comptabilisés. Par ailleurs, en cas de fermeture exceptionnelle de l'école, des solutions alternatives peuvent être proposées afin de poursuivre l'apprentissage. Aucun remboursement n'est possible en cas d'absence de l'élève : la récupération de la leçon est laissée à l'appréciation du moniteur.
  • En cas d'abandon par un élève, aucun remboursement ne sera effectué, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées.
  • Il est obligatoire de prévenir le moniteur des cours privés et l'équipe périscolaire au moins deux semaines avant la fin du semestre, si votre enfant ne souhaite pas continuer les cours le 2ème semestre.
  • Il n'y a pas de service d'accompagnement pour les cours privés.

 

APS( ACCUEIL PERISCOLAIRE SERVICE)

  • L'inscription à l'APS est valable pour l'année entière d'activités périscolaires.
  • Le service n'est disponible que sur les journées courtes (mardi, jeudi, vendredi).
  • Les horaires du service sont de 13h00 à 17h45.
  • Seuls les enfants inscrits à au moins une activité périscolaire organisée dans le bâtiment primaire ce jour-là, peuvent s'inscrire à l’APS.
  • Absence. Si votre enfant est absent pour des raisons médicales ou autres, veuillez en informer l'éducateur de l'APS le plus tôt possible.

 

SANTÉ et SÉCURITÉ

  • Dans le cadre des activités périscolaires, les enfants participants sont assurés par AAA et responsabilité civile et risque d'accident par l'assurance Bâloise. Les élèves de Lux II qui participent aux activités de Lux I sont également couverts.
  • En cas d'urgence, les responsables de cours ou les coordinateurs agissent en loco parentis.
  • Une politique d'égalité de traitement est appliquée. Nous vous demandons de nous faire savoir si votre enfant a des besoins particuliers afin d'évaluer la possibilité d'offrir un service approprié. Les parents, le tuteur légal ou la personne autorisée doivent informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l'inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.
  • Le parent/le tuteur légal/la personne autorisée n'est pas autorisé(e) à pénétrer dans l'enceinte de l'école.
  • Les visites pendant les activités sur le site de l'école ne sont pas autorisées sans l'accord préalable de l'équipe périscolaire. Les parents souhaitant exceptionnellement venir doivent en faire la demande à l'équipe périscolaire par e-mail à periscolaire@apeeel1.lu.
  • Après la fin des cours, les élèves primaires et maternelles pour la 1ère activité de la journée seront encadrés par l'équipe périscolaire. Les enfants qui ont des activités plus tard dans l'après-midi doivent être accompagnés à l'endroit désigné par leur parent/tuteur légal/personne autorisée.
  • Après l'activité, les élèves secondaires peuvent quitter seuls les locaux de l'école. Les élèves primaires peuvent quitter les locaux de l'école seuls avec le formulaire de décharge, et les élèves maternelles ne peuvent pas quitter les locaux de l'école seuls. L'élève doit avoir en sa possession le formulaire de décharge de responsabilité qu'il doit montrer au garde de sécurité et au moniteur.
  • Pour la durée de la session d'activité, y compris le temps avant que l'enfant ne soit confié au moniteur et après et la durée de l'APS, lorsque l'enfant est toujours avec le moniteur, le moniteur assume l'entière responsabilité de la surveillance. L'APEEEL1 n'est pas responsable de l'absence d'un enfant à une activité périscolaire.
  • L'enfant doit être amené au moins 15 minutes avant le début de l'activité au lieu de rendez-vous désigné, d'où il sera conduit par le moniteur ou une autre personne responsable jusqu'au lieu de l'activité.
  • Le parent, le tuteur légal ou la personne autorisée doit rester avec l'enfant jusqu'à l'arrivée du moniteur.
  • Il est très important que les élèves arrivent à l'heure et soient récupérés ponctuellement à la fin de la session d'activité et de l'APS. Si un élève arrive en retard à l'endroit désigné avant le début de l'activité, le moniteur ne peut pas attendre et se rendra avec le reste du groupe sur le lieu de l'activité ou de l'APS. Dans des circonstances exceptionnelles, le retardataire sera autorisé à entrer seul dans l'enceinte de l'école. Dans ce cas, il se rendra au lieu de l'activité ou de l'APS sans aucune surveillance.
  • Le parent/le tuteur légal/la personne autorisée doit venir chercher l'enfant 15 minutes avant la fin de l'activité et de l'APS à l'endroit désigné.
  • A la fin des activités et des APS, si un enfant n'est pas récupéré à l'heure par une personne autorisée, il sera tenu pour responsable et se verra infliger une amende. L'amende est de 35 euros si le parent/tuteur légal/personne autorisée a un retard de plus de 10 minutes pour récupérer l'enfant. Les frais sont payables avant la session suivante, la semaine suivante. La preuve de paiement est requise et doit être envoyée à l'adresse e-mail : periscolaire@apeeel1.lu. Si le parent/le tuteur légal/la personne autorisée ne paie pas dans les délais, la semaine suivante, sa participation pourrait être compromise. Si la situation persiste, après la troisième fois, la participation à l'activité et à l'APS sera définitivement retirée sans remboursement. Cette politique est alignée sur celle mise en place par l'école.
  • Selon les pratiques courantes au Luxembourg, si l'enfant n'est pas récupéré 45 minutes après la dernière activité et les APS, sans communication entre le parent/le tuteur légal/la personne autorisée et l'équipe des activités périscolaires, les autorités luxembourgeoises compétentes en la matière seront contactées dans ce cas pour obtenir de l'aide.
  • Les élèves doivent porter des chaussures et des vêtements appropriés à l'activité concernée. L'APEEEL1 n'est pas responsable des dommages causés aux chaussures ou aux vêtements par l'activité. Les dégâts matériels causés par un élève seront facturés aux parents.
  • Les élèves sont responsables de leurs biens, en particulier des objets de valeur qu'ils apportent. L'APEEEL1 n'est pas responsable des objets perdus dans l'enceinte de l'école. Si votre enfant a perdu un objet, il peut le chercher dans les "objets perdus" de l’école.
  • Les élèves sont encouragés à respecter le code de conduite et à suivre les instructions du moniteur et de l'APEEEL1. Si l'élève a un comportement perturbateur persistant, il sera signalé aux parents. Cela peut entraîner l'exclusion du service périscolaire.
  • Le harcèlement, l’intimidation ou les agressions physiques ne sont tolérés en aucune circonstance. Tout incident sera immédiatement communiqué à l'équipe périscolaire qui prendra les mesures appropriées. Le Comité périscolaire se réserve le droit de prendre des mesures disciplinaires à l'encontre des enfants responsables d'incidents mettant en danger la sécurité d'autrui, des enfants, du moniteur ou de toute autre personne. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 peut proposer un changement d'activité.
  • L'apport d'objets dangereux (couteaux, canifs, lasers, etc.) à l'activité, à l'exception de ceux admis pour des raisons médicales, est strictement interdit.

 

En raison des mesures de sécurité renforcées prises par les écoles européennes, dans et autour des locaux, l’accès des parents à l’école pendant les heures d’enseignement est restreint. Cette restriction de l’accès sera atténuée par la mise en place d’un «service d’accompagnement» pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de groupe de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un endroit précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. L'accompagnement comprend:

1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité. Les parents qui n’ont pas leurs enfants inscrits au CPE et qui souhaitent que leurs enfants bénéficient d’un repas doivent contacter directement Sodexo (ecoleeuropeenne1.LU@sodexo.com)

2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

Ce service évite aux parents d'amener leur enfant à la porte de l'activité, permet d'éviter les situations où les élèves plus jeunes sont «bloqués» sans savoir où aller et permet d'appliquer la restriction d'accès aux locaux de l'école. Les parents continueront cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.

Si vos enfants vont à Lux I, devenez membre de l'APEEEL1 :

http://www.apeeel1.lu/membership/

 

Tous les  enfants, les  élèves le Lux 2 inclus, participants aux activités périscolaires sont assurés par l'assurance de responsabilité civile et risque d'accident «Baloise», contractés par  l'APEEEEL1.

L'assurance ne couvre pas les dommages matériels.

Procédure en cas d'accident lors des activités périscolaires de l'école Lux 1:

1. Imprimez le formulaire de déclaration d'accident, lien: DECLARATION D'ACCIDENT SCOLAIRE / PERISCOLAIRE (public.lu)

 

2. Donnez-le à toutes les parties (médecin, moniteur, parent) pour remplir les informations nécessaires et ensuite, envoyez-le complété à periscolaire@apeeel1.lu

Ask your children what interests them! Give them some options that complement their existing talents (e. g. a creative child might enjoy an arts class; a boisterous child might prefer a contact sport; music can enhance maths; team sports can enhance social skills). Don't overlook development possibilities (e. g. shy children might benefit from opportunity to participate in performance arts; less disciplined children might benefit from a martial art, or a class requiring fine motor skills).
 
Consider your family schedule! Will work arrangements allow chauffeuring to and from courses, rehearsals, tournaments, etc.? What about other school-related commitments?
 
Check the finances! Are there likely to be any extras (e. g. for clothing, equipment purchases, consumable materials, travelling)?


 
The number and nature of activities should be scaled to maturity and temperament of children.

Kindergarten: emphasise creativity (e. g. art) and physicality (e. g. dance).

Early primary: emphasise physical development by uncomplicated, non-competitive sports.

Middle primary: Aim to provide activities which are not available in school at similar level (e. g. start music instrument lessons).

Later primary: Team sports will foster social skills, discipline. Fine motor skills can be developed through arts courses. Ensure some time is left for homework!

Early secondary: Build confidence through mastery of activities, without necessarily putting pressure to be the best. Ensure adequate time to cope with growing homework load.

Middle secondary: Encourage independent choices. Avoid burnout. Ensure time for socialising. Promote volunteering.

What are extracurricular activities?

Extracurricular activities are activities performed by students that fall outside the realm of the normal curriculum of school education. They exist at all levels of education, from nursery school through the primary cycle and secondary cycle, on through university. Such activities are generally voluntary as opposed to mandatory. Extracurricular activities are typically organized outside the formal administrative structure, with varying degrees of collaboration and funding. They generally take place outside the normal school day, but this is not a fixed rule.

The activities can potentially include vocational workshops, hobby clubs, life skills such as advice on managing money, cycling proficiency courses, together with athletic, artistic, social and philanthropic themes, alongside debating clubs, ICT classes and literary, language, scientific and other scholastic activities. They can also include co-curricular activities including school orchestras and choirs, school sports teams, school drama performances, science symposiums, school newspapers, Duke of Edinburgh Award/Mérite de Jeunesse schemes, Young Enterprise Scheme and similar actions. Variations on the theme include breakfast clubs, study clubs, homework clubs, revision clubs and similar groups. A linked idea includes holiday camps and courses. Some activities may be open to parents or even the wider community. Courses can be run by members of the school staff, suitably qualified parents or external tutors.

They should not be confused with specific initiatives to provide support tuition to students (e.g. integration of new arrivals; students with learning difficulties), or with organized school trips.

What advantages do extracurricular activities bring?

Extracurricular activities should not be seen merely as an alternative to formal childcare but more to give pupils a broader range of experiences and interests, and to support children with their studies. Extracurricular clubs can provide an environment for the identification and nurturing of specific skills and talents, and can complement tuition within the formal curriculum in areas where there may not be sufficient time, or adequate facilities, to do so.

 

There are strong indications that child and adolescent participation in extracurricular activities helps moderate risk factor patterns of antisocial behaviour. For older pupils, active participation in a range of extracurricular activities (without overdoing it!) is often something which is regarded positively by university admissions tutors. Clearly, specific activities can help with specific goals.

An important advantage conferred by the organization of extracurricular activities (and other aspects of extended school service, such as canteen facility, private transport, after-school care, etc.) is the opportunity they provide to families to help balance work and family commitments. It should not be forgotten that one of the founding purposes of the European Schools is to permit the good functioning of the European Institutions.

Another important advantage flowing from extracurricular activities, particularly in the context of international schools, is the opportunity they bring to reinforce the sense of school community. Students gain opportunities for additional or strengthened learning through fun, and can interact with pupils from different background and cultures – perhaps in languages other than their own mother tongue. Where the languages spoken by pupils are different to that of the host country, this can pose an important barrier to integration of pupils into the wider society and in particular restricts their access to extracurricular activities available in various ways at national level. In a situation where children come from many backgrounds and the second language of choice is typically English, but schools are sited in non-Anglophone countries, this is perhaps a particularly important criterion. The Luxembourg European Schools face a particular challenge in this regard, given that they have the widest range of language sections and, moreover, the language of the host country is not offered as a subject option to pupils.

How are extracurricular activities organized at the Luxembourg European Schools?

Article 38 of the School General Rules states “…In addition, in liaison with the other organs, the Parents’ Association as defined in the Convention defining the Statute of the European Schools may play a part in the organization and the management of extra-curricular activities and the canteen…” Leaving aside the question of who can legitimately impose what obligations on parents, it is clear that the Board of Governors continues to foresee a situation of co-management, as did the original founding fathers - and this is indeed how extracurricular activities have been organized in Luxembourg until now.

As from the opening of the 2nd European School in Bertrange-Mamer in September 2012, the Fapeeel has taken over the organization of extra-curricular activities for both schools.

The list of activities is typically finalized in June/July and is opened for inscription in mid-September. Courses then begin in October and (with some exceptions) continue throughout the school year until mid-May. Since the 2006-7 school year, inscription has been possible online (http://www.activitesperiscolaires.lu/), avoiding the mad dash to complete paper forms. The online system also brings other administrative advantages both during the inscription process and subsequently, including advance notification by email of course supervisor absences. The system only functions with cooperation and collaboration from all partners. A short set of general conditions has been developed over time concerning participation in the activities. This is avalable on the website.