FAQ

Conditions générales des Activités périscolaires

2019-2020

 

QUI & QUOI & QUAND

Les activités périscolaires sont destinées aux enfants de l'École européenne de Luxembourg I avec une possibilité de participation pour les enfants de Luxembourg II, en tant que parent institutionnel étendu.

La liste des activités périscolaires pour l’année en cours est disponible sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

PRINCIPES ET RÈGLES D'ORIENTATION

• Les élèves et les parents doivent respecter les règles générales de l'école et se comporter de manière appropriée avant, pendant et après les activités périscolaires.

• La nourriture ne peut être consommée que dans les lieux autorisés par l'école.

• Si une session d'activité est annulée par APEEEL1 ou par le moniteur pour une raison quelconque, les élèves seront contactés à l'avance.

• Les informations personnelles requises aux fins de l’inscription ne seront pas divulguées par APEEEL1 sans l’autorisation des parents.

• Si un élève est absent pour son activité, veuillez en informer le moniteur et le responsable des activités périscolaires dès que possible.

 

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Conformément aux recommandations générales de l’Assemblée générale et aux statuts d’APEEEL1, un accès prioritaire aux activités sera accordé aux membres de l’association de parents d’élèves, APEEEL1.

• Uniquement par Internet sur le site des activités périscolaires d’APEEEL1 https://periscolaire.apeeel1.lu

• Le paiement doit être effectué par carte de crédit. Une confirmation vous sera envoyée par e-mail.

• Pour les activités complètes, nous utiliserons un système de liste d’attente. Si un espace devient par la suite disponible ou si un cours en double est ouvert, ces personnes auront la priorité pour l'inscription.

• Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants à participer à une activité, même si l'enfant ne fréquente pas cette école EE. Ainsi, les enfants de Lux II peuvent assister aux activités de Lux I, mais les membres d’APEEEL2 n'auront pas la priorité pour les activités.

• Si des places sont disponibles, une inscription tardive sera possible. Dans ce cas-là, veuillez contacter periscolaire@apeeel1.lu.

Les tarifs sont les suivants:

  • Plein tarif jusqu'aux vacances de novembre
  • 70% jusqu'aux vacances de Noël
  • 50% jusqu'aux vacances de Pâques
  • 30% jusqu'à la fin des activités

• Les non-membres d’APEEEL1 doivent s’acquitter de 50 € de frais d’administration pour l’inscription.

• Les non-membres d’APEEEL1 doivent s’acquitter de 50 € de frais d’administration pour l’inscription aux cours privés du premier semestre, mais pas pour le 2e semestre.

• L'enfant ne peut être inscrit à l'activité que par le parent ou le tuteur légal. En cas de violation de cette règle, l'enfant sera retiré de l'activité et les frais d'activité ne seront pas remboursés.

REMBOURSEMENT

• Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.

• En cas d'annulation de l'activité par les organisateurs, les frais payés d'avance seront remboursés.

• Le remboursement ne sera possible que dans les deux semaines suivant le début des activités. Année scolaire 2019/20 jusqu'au 13/10/2019 inclus. En cas d’annulation, les frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.

• Le remboursement du camp d'été ne sera possible que si l'annulation est faite deux semaines avant le début du camp. Les frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.

• Après cette date, le remboursement ne sera possible que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (certificat médical de longue durée, par exemple). Les frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.

• En cas de désistement d'une activité, les frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais d’administration.

• En cas de transfert d'une activité à une autre, les frais de 15 EUR seront retenus par les organisateurs.

• Aucun remboursement ne sera effectué pour les absences occasionnelles d’élèves ou de moniteurs.

• En cas d’expulsion pour mauvaise conduite de l’enfant ou des parents, aucun remboursement ne sera effectué.

COURS PARTICULIERS

• Les cours ne peuvent avoir lieu que dans les locaux de l'école.

• Les élèves doivent apporter leur propre instrument (sauf le piano).

• La possibilité d'examens externes doit être vue avec le moniteur. Un paiement spécifique peut être requis.

• Les moniteurs recommanderont les partitions appropriées. Ceux-ci doivent être achetés séparément par les parents des élèves.

• Si le moniteur est absent, les cours doivent être récupérés selon un accord mutuel entre le moniteur et le parent au cours de l'année scolaire en cours.

• Sauf pour des raisons médicales dûment certifiées, un maximum de trois absences est autorisé par élève / par classe / par an. En cas d’absence prévisible de l’élève, veuillez en informer le moniteur 24 heures à l’avance. En cas d’absence d’un élève, aucun remboursement n'est possible: la récupération de la leçon est à la discrétion du moniteur.

• En cas de désistement d'un élève en cours de semestre, aucun remboursement ne sera effectué pour ce semestre, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées.

• Il est obligatoire de donner un préavis minimum de deux semaines au moniteur de cours privé et au chef d’équipe des activités périscolaires avant la fin du terme, si votre enfant ne poursuit pas le second semestre.

SANTE ET SECURITE

• Les enfants participants aux activités périscolaires sont assurés par l'assurance de responsabilité civile d’APEEEL1, les risques d'accident sont couverts par l’assurance de l’école (voir page 34 du Mémorandum pour l'année scolaire 2019-2020 du 19 juillet 2019).

• Les élèves de Lux II participants aux activités de Lux I ne sont pas couverts par l’assurance accident de l’école Lux 1. Pour participer aux activités d’APEEEL1, les élèves de Lux II doivent avoir leur propre assurance.

• En cas d'urgence, les moniteurs ou les coordinateurs du cours agiront in loco parentis.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée doit informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l'enregistrement. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.

• L’APEEEL1 n’est pas responsable des élèves non surveillés, ni avant ni après les activités, et décline toute responsabilité pour les élèves non surveillés.

• Après l'école, les élèves ne sont pas autorisés à attendre le début de l'activité sans surveillance d'un adulte. Les élèves du primaire pour la 1ère activité de la journée seront pris en charge par l’équipe des activités périscolaires. Les enfants qui ont des activités plus tard dans l'après-midi doivent être accompagnés par leur parent / tuteur légal / personne autorisée.

• Les élèves secondaires peuvent sortir de l’école après l’activité seuls, les élèves du primaire peuvent le faire seuls avec le formulaire de décharge de responsabilité et les élèves de l’école maternelle ne peuvent pas sortir de l’activité seuls. Le formulaire de décharge doit être remis au moniteur d'activité et la copie doit être conservée avec l'élève pour pouvoir la montrer à l'agent de sécurité.

  • Pendant toute la durée de la session d'activité, le moniteur du cours assume toute la responsabilité de la surveillance.

• Il est important que les élèves arrivent à l'heure et soient récupérés de manière ponctuelle à la fin de la session d'activité.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée peut entrer dans les locaux de l’école pour amener l’enfant au plus tôt 20 minutes avant le début de l’activité.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée peut entrer dans les locaux de l’école au plus tôt 20 minutes avant la fin de l’activité.

• Pour éviter de gêner d'autres activités, les enfants ne doivent pas entrer dans les salles à l'avance ni partir tard.

• Les étudiants ne doivent jamais entrer dans les salles de classe avant l'arrivée du responsable du cours.

• Les parents doivent rester avec leur enfant jusqu'à l'arrivée du superviseur du cours.

• Pendant la session d'activité, les parents sont priés de ne pas rester dans la classe où se déroule l'activité. Une zone d'attente a été désignée.

• Le bien-être de l’enfant est une priorité pour APEEEL. Bien que nous comprenions que des circonstances peuvent se produire, un schéma de retard est ingérable. C’est pour cette raison que nous avons adopté comme principe l’application d’une indemnité forfaitaire de 35 euros si le parent / tuteur légal / personne autorisée a plus de 20 minutes de retard pour récupérer l’enfant après l’activité. Ces frais seront payables avant la prochaine activité, la semaine suivante. Une preuve de paiement sera requise. Si le parent / tuteur légal / la personne autorisée ne paye pas à temps, la participation à l’activité en question pourrait être compromise la semaine suivante. Si la situation persiste plus de 3 fois, après la 3ème fois, le participant sera définitivement retiré de l'activité sans remboursement.

• APEEEL n'offre pas de services de centres d'accueil de substitution. Sur la base des pratiques courantes au Luxembourg, si l'enfant n'est pas récupéré plus de 45 minutes après la dernière activité, sans communication entre le parent / le représentant légal / le tuteur / la personne autorisée et l'équipe des activités périscolaires, les autorités luxembourgeoises compétentes en la matière seront contactés dans un tel cas pour obtenir de l'aide.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée est invité à utiliser l'entrée principale pour entrer et sortir de l'école et à ne pas ouvrir / fermer les autres portes de sécurité.

• Les objets de valeur ne doivent pas être laissés dans les vestiaires.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée doit avoir une carte d'identité pour pouvoir entrer dans les locaux de l'école.

• La liste des enfants participants aux activités périscolaires sera communiquée aux agents de sécurité.

• Les agents de sécurité contrôleront l’accès des parents et des enfants aux locaux de l’école.

 

Formulaire de Décharge de responsabilité.

À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.

English version : DISCLAIMER_EN.docx

Version française : DISCLAIMER_FR.docx

Suite à  la mise en place des mesures de sécurité renforcées, prises par les écoles européennes à l'intérieur et autour des locaux, l'accès des parents à l'école pendant les heures de cours sera restreint. Cette restriction de l’accès sera atténuée par la mise en place d’un «service d’accompagnement» pour les élèves du primaire qui se rendent à la 1ère activité de la journée, assurée par l’Association des parents d’élèves. Ce service permettra aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un endroit précis) et d’être accompagnés à l’emplacement des activités périscolaires.

 L'accompagnement comprend:

-Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; déplacement à la cantine pour un déjeuner (le repas préparé par les parents); se rendre au lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

- Journées longues: regroupement avec le moniteur d'activité et déplacement sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité

Cela devrait dispenser les parents d'amener leur enfant à la porte de l'activité. En outre, cela devrait permettre d'éviter les situations où les plus jeunes élèves sont «bloqués» sans savoir où aller. Les parents continueront cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants à l'heure prévue à la fin de l'activité.

Lux1

L’espace d’attente de Lux 1 est dans la cafétéria du bâtiment secondaire

et

la cantine des enseignants:

14h30-18h30 journées courtes

17h30-18h30 journées logues

Si vos enfants vont à Lux I, devenez membre de l'APEEEL1 :

http://www.apeeel1.lu/membership/

 

Au Luxembourg chaque élève est tout d'abord couvert par le système d'assurance accident nationale, AAA. Les assurances souscrites par l'École en ce qui concerne les accidents viennent en complément. Donc pour un élève de Lux 1 ou de Lux 2 c'est la même assurance AAA qui intervient tout d’abord, suivie éventuellement par les assurances des écoles, qui sont souscrites en complément.

 

Procédure normale en cas d’accident dans l’enceinte de l’école:

 

  1. se rendre à l'Infirmerie premiers soins et se procurer le formulaire déclaration accident AAA;
  2. veiller, lors de la visite en urgence, de préciser qu'il s'agit d'un accident en milieu scolaire et de donner le formulaire reçu à l'infirmerie: ainsi l'hôpital et/ou le médecin savent qu'ils envoient les factures directement à l'AAA et n'enverront pas de factures ni de rappels aux parents;
  3. remplir le formulaire déclaration accident de l'AAA (Association Assurance Accident du Luxembourg) avec le médecin et le retourner à l'Infirmerie;
  4. si l'AAA accepte et considère qu'il s'agit bien d'un accident, les factures seront automatiquement payées à 100% ; si l'AAA n'accepte pas l'accident, il faudra payer les factures et se faire rembourser par la Caisse de Maladie et puis le reste par les assurances complémentaires.

 

NB:

 

S'il s'agit de la Caisse de Maladie des UE, n'oubliez pas de cocher la case accident dans la demande de remboursement, ainsi l'École recevra en principe un décompte de ce qui a été remboursé. Si ce n'est pas remboursé à 100%, l'École fera suivre le décompte à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

S'il s'agit de la Caisse CNS, envoyez la demande de remboursement à la CNS et dès votre reçu de décompte, veuillez la donner à l'Infirmerie pour qu'ils puissent faire suivre à Vanbreda (avec bien entendu les déclarations d'accidents).

 

*

Ask your children what interests them! Give them some options that complement their existing talents (e. g. a creative child might enjoy an arts class; a boisterous child might prefer a contact sport; music can enhance maths; team sports can enhance social skills). Don't overlook development possibilities (e. g. shy children might benefit from opportunity to participate in performance arts; less disciplined children might benefit from a martial art, or a class requiring fine motor skills).
 
Consider your family schedule! Will work arrangements allow chauffeuring to and from courses, rehearsals, tournaments, etc.? What about other school-related commitments?
 
Check the finances! Are there likely to be any extras (e. g. for clothing, equipment purchases, consumable materials, travelling)?


 
The number and nature of activities should be scaled to maturity and temperament of children.

Kindergarten: emphasise creativity (e. g. art) and physicality (e. g. dance).

Early primary: emphasise physical development by uncomplicated, non-competitive sports.

Middle primary: Aim to provide activities which are not available in school at similar level (e. g. start music instrument lessons).

Later primary: Team sports will foster social skills, discipline. Fine motor skills can be developed through arts courses. Ensure some time is left for homework!

Early secondary: Build confidence through mastery of activities, without necessarily putting pressure to be the best. Ensure adequate time to cope with growing homework load.

Middle secondary: Encourage independent choices. Avoid burnout. Ensure time for socialising. Promote volunteering.

What are extracurricular activities?

Extracurricular activities are activities performed by students that fall outside the realm of the normal curriculum of school education. They exist at all levels of education, from nursery school through the primary cycle and secondary cycle, on through university. Such activities are generally voluntary as opposed to mandatory. Extracurricular activities are typically organized outside the formal administrative structure, with varying degrees of collaboration and funding. They generally take place outside the normal school day, but this is not a fixed rule.

The activities can potentially include vocational workshops, hobby clubs, life skills such as advice on managing money, cycling proficiency courses, together with athletic, artistic, social and philanthropic themes, alongside debating clubs, ICT classes and literary, language, scientific and other scholastic activities. They can also include co-curricular activities including school orchestras and choirs, school sports teams, school drama performances, science symposiums, school newspapers, Duke of Edinburgh Award/Mérite de Jeunesse schemes, Young Enterprise Scheme and similar actions. Variations on the theme include breakfast clubs, study clubs, homework clubs, revision clubs and similar groups. A linked idea includes holiday camps and courses. Some activities may be open to parents or even the wider community. Courses can be run by members of the school staff, suitably qualified parents or external tutors.

They should not be confused with specific initiatives to provide support tuition to students (e.g. integration of new arrivals; students with learning difficulties), or with organized school trips.

What advantages do extracurricular activities bring?

Extracurricular activities should not be seen merely as an alternative to formal childcare but more to give pupils a broader range of experiences and interests, and to support children with their studies. Extracurricular clubs can provide an environment for the identification and nurturing of specific skills and talents, and can complement tuition within the formal curriculum in areas where there may not be sufficient time, or adequate facilities, to do so.

 

There are strong indications that child and adolescent participation in extracurricular activities helps moderate risk factor patterns of antisocial behaviour. For older pupils, active participation in a range of extracurricular activities (without overdoing it!) is often something which is regarded positively by university admissions tutors. Clearly, specific activities can help with specific goals.

An important advantage conferred by the organization of extracurricular activities (and other aspects of extended school service, such as canteen facility, private transport, after-school care, etc.) is the opportunity they provide to families to help balance work and family commitments. It should not be forgotten that one of the founding purposes of the European Schools is to permit the good functioning of the European Institutions.

Another important advantage flowing from extracurricular activities, particularly in the context of international schools, is the opportunity they bring to reinforce the sense of school community. Students gain opportunities for additional or strengthened learning through fun, and can interact with pupils from different background and cultures – perhaps in languages other than their own mother tongue. Where the languages spoken by pupils are different to that of the host country, this can pose an important barrier to integration of pupils into the wider society and in particular restricts their access to extracurricular activities available in various ways at national level. In a situation where children come from many backgrounds and the second language of choice is typically English, but schools are sited in non-Anglophone countries, this is perhaps a particularly important criterion. The Luxembourg European Schools face a particular challenge in this regard, given that they have the widest range of language sections and, moreover, the language of the host country is not offered as a subject option to pupils.

How are extracurricular activities organized at the Luxembourg European Schools?

Article 38 of the School General Rules states “…In addition, in liaison with the other organs, the Parents’ Association as defined in the Convention defining the Statute of the European Schools may play a part in the organization and the management of extra-curricular activities and the canteen…” Leaving aside the question of who can legitimately impose what obligations on parents, it is clear that the Board of Governors continues to foresee a situation of co-management, as did the original founding fathers - and this is indeed how extracurricular activities have been organized in Luxembourg until now.

As from the opening of the 2nd European School in Bertrange-Mamer in September 2012, the Fapeeel has taken over the organization of extra-curricular activities for both schools.

The list of activities is typically finalized in June/July and is opened for inscription in mid-September. Courses then begin in October and (with some exceptions) continue throughout the school year until mid-May. Since the 2006-7 school year, inscription has been possible online (http://www.activitesperiscolaires.lu/), avoiding the mad dash to complete paper forms. The online system also brings other administrative advantages both during the inscription process and subsequently, including advance notification by email of course supervisor absences. The system only functions with cooperation and collaboration from all partners. A short set of general conditions has been developed over time concerning participation in the activities. This is avalable on the website.