FAQ

Déclaration de consentement attestant ma volonté d’être inscrit sur la liste volontaire des personnes vaccinées ou rétablies tenue conformément à l’article 3septies, paragraphe 2 de la loi modifiée du 17 juillet 2020 sur les mesures de lutte contre la pandémie du Covid-19

 

 

Je soussigné(e) …………………………………………………………………(nom+prénom), parent du participant des activités périscolaires à l’Ecole Européenne Luxembourg 1 donne mon consentement explicite au sens des articles 6, paragraphe 1er, lettre a) et 9, paragraphe 1er, lettre a) du règlement (UE) 2016/679, à l’inscription de nom et prénom de mon enfants, ainsi que de la durée de validité de son certificat de vaccination et/ou de son certificat de rétablissement établi(s) sur la liste des personnes vaccinées et/ou rétablies tenue par l’APEEEL1. Ceci est conforme aux dispositions de la loi modifiée du 17 juillet 2020 sur les mesures de lutte contre la pandémie du Covid-19 et à leur traitement par l’APEEEL1, en sa qualité de responsable du traitement, conformément à l’article 3septies de ladite loi.

 

Je prends note que le traitement de ces données personnelles (nom, prénom et date de validité du certificat) permettra de faciliter les vérifications demandées par cette même loi modifiée du 17 juillet 2020 applicable au 15/01/2022 et m’évitera ainsi de devoir présenter mon certificat de vaccination ou de rétablissement à chaque accès sur le site de l’Ecole Européenne Luxembourg 1.

 

Je prends note que la durée de validité de cette liste ne peut pas dépasser la durée d’application de cette même loi. A l’issue de cette durée, ladite liste sera détruite.  

 

Je prends acte du fait que j’ai, conformément à l’article 7, paragraphe 3, du règlement (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données, en abrégé « RGPD »), le droit de retirer mon consentement à tout moment, et ceci par simple déclaration écrite adressée à periscolaire@apeeel1.lu pour en faire la demande.

 

 

Fait à __________________ (lieu), le ______________________ (date).

 

 

________________________

(Signature)

Pour les activités qui ne sont pas complètes, les enfants peuvent participer à un cours d’essai afin que les élèves puissent décider s’ils sont intéressés par l’activité, pour cela, l’accord du moniteur est nécessaire. Le formulaire de cours d'essai vous pouvez  apporter signé au moniteur d'activité.

 

Formulaire

Conditions générales des activités périscolaires

2021-2022

 

QUI, QUOI ET QUAND

Les activités périscolaires sont réservées aux élèves de l'Ecole européenne Luxembourg I avec possibilité d'inscription pour les enfants de Luxembourg II, en tant que parent institutionnel étendu.

La liste des activités périscolaires de l'année en cours est disponible sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

 

PRINCIPES DIRECTEURS ET RÈGLES

• Le règlement scolaire s'applique aux activités périscolaires. Les élèves et les parents sont tenus de respecter le règlement général de l'école et de se comporter de manière appropriée avant, pendant et après les activités ainsi que de respecter le matériel mis à leur disposition.

• Pour qu'une activité ait lieu, un nombre minimum d'élèves doit être atteint. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les activités.

• Le parent n'a pas besoin de venir entre les activités, si la pause ne dépasse pas 15 minutes. Si la pause est plus longue, le parent doit venir et rester avec l'enfant jusqu’au début de l'activité suivante.

• Les enfants de maternelle et primaire ne sont pas autorisés à rester sans surveillance dans les locaux de l'école avant, entre et après les activités périscolaires.

• Les informations personnelles requises à des fins d'enregistrement ne seront pas divulguées par APEEEL1 sans l'autorisation des parents. La liste des enfants participant aux activités sera partagée avec les agents de sécurité, le CPE et le Conservatoire de Luxembourg si besoin.

• Si une session d'activité est annulée par APEEEL1 ou le moniteur pour quelque raison que ce soit, les élèves seront contactés à l'avance. En cas d'absence imprévue d'un moniteur, APEEEL1 fera tout son possible pour trouver un remplaçant. Les parents seront informés des changements en cours dans une activité.

• Si un élève est absent de son activité, veuillez en informer le moniteur de l'activité et l'équipe périscolaire dès que possible.

• Dans le cas où un élève n'a pas assisté à 3 sessions consécutives d'une activité sans en avoir préalablement informé l'équipe périscolaire et le moniteur de l'activité, cela est considéré comme un abandon de place. Celle-ci sera ensuite proposée à un autre enfant sur la liste d'attente. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 se réserve le droit de ne pas suivre cette règle.

• APEEEL1 peut exclure tout utilisateur d'activités périscolaires dont le comportement n'est pas conforme aux règlements de l'école et aux règles des activités périscolaires.

• Les conditions générales des activités périscolaires peuvent faire l'objet de modifications au cours de l'année scolaire.

  • Les Activités Périscolaires se déroulent uniquement dans les locaux de l'École et uniquement après les heures de classe. Le temps «Bien-Être» est organisé par l'École et les activités périscolaires commencent après ce temps-là.

• Si en raison de la crise sanitaire actuelle, les activités périscolaires ne peuvent pas avoir lieu physiquement, elles seront adaptées et se poursuivront en ligne. Si les cours en ligne ne peuvent pas être organisés car le type d’activité ne convient pas à ce mode de fonctionnement, l’activité pour cette période spécifique sera suspendue et le parent pourrait demander à être remboursé pour les sessions perdues.

PROCÉDURE D'INSCRIPTIONS

Conformément aux recommandations politiques de l’Assemblée générale et aux statuts de l’APEEEL1, l’accès prioritaire aux activités est accordé aux membres de l’Association des parents d’élèves, APEEEL1,  inscrits et ayant payé leur cotisation.

• L’inscription se fait uniquement par Internet sur le site des activités périscolaires de l'APEEEL1 https://periscolaire.apeeel1.lu

• Le paiement doit être effectué par carte de crédit. Une confirmation vous sera envoyée par e-mail.

• Pour les activités qui sont complètes, nous utilisons un système de liste d'attente. Si un espace devient disponible par la suite, ou si un cours en double est ouvert, les enfants sur la liste d’attente ont la priorité.

• Les parents de Lux 2 peuvent inscrire leurs enfants pour participer à une activité même si l'enfant ne fréquente pas cette école, afin que les enfants de Lux II puissent assister aux activités de Lux I. Les membres APEEEL2 n'auront pas la priorité pour les activités et paieront les frais d'administration en tant que non-membres.

• Si des places sont disponibles dans les activités, des inscriptions pendant l'année scolaire peuvent avoir lieu. Elles sont faites par l'équipe périscolaire que vous pouvez contacter par e-mail: periscolaire@apeeel1.lu. Les frais d’inscriptions sont calculés au prorata.

• Pour les cours de groupe les non-membres de l'APEEEL1 seront facturés 50 euros de frais de dossier pour les inscriptions.

• Les non-membres de l'APEEEL1 seront facturés 50 euros de frais de dossier pour l'inscription aux cours particuliers du premier semestre, mais pas pour le 2ème semestre.

• Les enfants ne peuvent être inscrits à l'activité que par leurs parents ou tuteurs légaux. En cas de violation de cette règle, l'enfant sera retiré de l'activité et les frais d'activité ne seront pas remboursés.

REMBOURSEMENT

• En cas d'annulation de l'activité par les organisateurs, les frais payés d'avance seront remboursés.

• Les remboursements ne seront possibles que dans les deux premières semaines suivant le début des activités 2021/22 (jusqu'au 19/10/2021 inclus . Des frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.

• Le remboursement du camp d'été ne sera possible que si l'annulation est faite 2 semaines avant le début du camp. Des frais de 30 EUR seront retenus par les organisateurs pour couvrir les frais administratifs.

• Passé ce délai, les remboursements ne seront possibles que dans des circonstances exceptionnelles et justifiées (si l'enfant quitte l'école ou si un certificat médical justifie l'impossibilité de poursuivre l'activité). En cas de remboursement, le montant sera calculé au prorata de la période concernée, après déduction de la redevance fixe de 30 EUR destinée à couvrir les frais administratifs.

• En cas de transfert d'une activité à une autre, des frais de 15 EUR seront retenus par les organisateurs.

• En cas de transfert d'une activité à une autre, si la nouvelle activité coûte plus cher que la première, la différence doit être transférée sur le compte périscolaire. Si le prix est inférieur, aucun remboursement de la différence ne sera accordé.

• Aucun remboursement ne sera effectué pour les absences occasionnelles des élèves ou des moniteurs.

• L'exclusion de l'activité ne donne pas droit aux parents à un remboursement.

 

COURS PRIVES

• Les cours ne peuvent avoir lieu physiquement que dans les locaux de l'école EE 1, les élèves doivent apporter leur propre instrument (à l'exception du piano).

• La possibilité d'examens externes doit être discutée avec le moniteur. Un paiement supplémentaire peut être exigé.

• En cours privés, si le moniteur est absent, le moniteur alerte les parents et ils s'organisent pour rattraper la séance pendant l'année scolaire en cours.

• En cas d'absence de l'élève (sortie scolaire, journée pédagogique, maladie), les parents sont priés d'en informer le moniteur à l'avance, au plus tard la veille jusqu'à 17h00. Dans le cas contraire, les cours seront considérés comme donnés et seront comptés. De plus, lorsque l'école ferme dans des circonstances exceptionnelles, des solutions alternatives peuvent être proposées afin de poursuivre l'apprentissage. Aucun remboursement n’est possible en cas d’absence de l’élève: la récupération du cours est à la discrétion du moniteur.

• En cas de désistement d'un élève au cours d'un semestre, aucun remboursement ne sera effectué, sauf circonstances exceptionnelles et justifiées.

• Il est obligatoire de donner un préavis minimum de deux semaines au moniteur des cours particuliers et à l’équipe périscolaire avant la fin du semestre, si votre enfant ne souhaite pas poursuivre les cours au 2e semestre.

• Si en raison de la crise sanitaire actuelle, les cours privés ne peuvent pas avoir lieu physiquement, tous les cours privés se poursuivront en ligne et un remboursement ne sera pas possible, sauf dans des circonstances exceptionnelles.

• Les élèves des cours privés recevront un badge de leur moniteur le 1er jour de l'activité pour permettre l'entrée dans les locaux de l'école.

SANTE ET SECURITE

• Cette année scolaire, en raison de la crise sanitaire actuelle, les mesures et restrictions sanitaires et sécurité seront régulièrement mises à jour et adaptées à la situation. Toutes les informations mises à jour sont disponibles sur le site https://periscolaire.apeeel1.lu

  • L es enfants participants dans les activités périscolaires, sont couverts par l'assurance de l'APEEEEL1  responsabilité civile et risque contre les accidents chez l'assureur Baloise.
  • Les élèves Lux II participant aux activités Lux I sont également couverts par l'assurance responsabilité civile et risque d'accident de l'APEEEL1.

• En cas d'urgence, les moniteurs de cours ou les coordinateurs agiront in loco parentis.

• Une politique d'égalité de traitement est appliquée. Nous vous demandons de bien vouloir nous faire savoir si votre enfant a des besoins spéciaux afin d'évaluer la possibilité d'offrir un service approprié. Le parent / tuteur légal / personne autorisée doit informer les organisateurs de tous les problèmes de santé pertinents avant l'inscription. Dans certaines circonstances, les organisateurs se réservent le droit de refuser l'inscription.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée n'est pas autorisé à entrer dans les locaux de l'école.

• Les visites pendant les activités sur le site de l'école ne sont pas autorisées sans l'accord préalable de l'équipe périscolaire. Les parents souhaitant exceptionnellement venir doivent en faire la demande à l'équipe périscolaire par e-mail à : periscolaire@apeeel1.lu.

• Après la fin de l'école, les élèves du primaire et de la maternelle de la 1ère activité de la journée seront encadrés par l'équipe des activités périscolaires. Les enfants qui ont des activités plus tard dans l'après-midi, doivent être accompagnés à l'endroit désigné par leur parent / tuteur légal / personne autorisée.

• Après l'activité, les élèves du secondaire peuvent quitter seuls les locaux de l'école. Les élèves du primaire peuvent quitter seuls les locaux de l'école avec le formulaire de décharge, et les élèves de la maternelle ne peuvent pas quitter les locaux de l'école seuls. Une copie du formulaire de décharge doit être remise au moniteur d'activité et une autre copie doit être conservée par l'élève pour la montrer à l'agent de sécurité.

• Pendant la durée de la session d'activité, y compris le temps avant que l'enfant soit remis au moniteur et après, lorsque l'enfant est toujours avec le moniteur, le moniteur assume l'entière responsabilité de la surveillance. L'APEEEL1 n'est pas tenue pour responsable si un enfant n'assiste pas à une activité périscolaire.

• L’enfant doit être amené au moins 15 minutes avant le début de l’activité au lieu de rencontre désigné d’où il sera conduit par le moniteur ou une autre personne responsable au lieu de l’activité.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée doit rester avec l'enfant jusqu'à l'arrivée du moniteur.

• Il est très important que les élèves arrivent à l'heure et soient récupérés ponctuellement à la fin de la session d'activité. Si un élève arrive en retard à l’endroit désigné avant le début de l’activité, le moniteur ne peut pas attendre et se rendra avec le reste du groupe au lieu de l’activité. Dans des circonstances exceptionnelles, l'arrivée tardive sera autorisée. Dans ce cas, il / elle se rendra sur les lieux de l’activité sans aucune supervision.

• Le parent / tuteur légal / personne autorisée doit venir chercher l'enfant 15 minutes avant la fin de l'activité à l'endroit désigné.

• À la fin des activités, si un enfant n'est pas pris en charge à temps par une personne autorisée, elle sera tenue responsable et recevra une amende. L'amende est de 35 euros si le parent / tuteur légal / personne autorisée est en retard de plus de 10 minutes pour récupérer l'enfant. Les frais sont payables avant la prochaine session, la semaine suivante. La preuve de paiement est requise et doit être envoyée à l'adresse e-mail: periscolaire@apeeel1.lu. Si le parent / tuteur légal / personne autorisée ne paie pas dans le délai imparti, la semaine suivante, leur participation à l'activité pourrait être compromise. Si la situation persiste, après la 3ème fois, la participation à l'activité sera définitivement retirée sans remboursement. Cette politique est alignée sur celle mise en œuvre par l'école.

• APEEEL1 n'offre pas de service de garde. Sur la base des pratiques courantes au Luxembourg, si l'enfant n'est pas récupéré dans les 45 minutes qui suivent la dernière activité, sans communication entre le parent / légal / tuteur / personne autorisée et l'équipe des activités périscolaires, les autorités luxembourgeoises compétentes en la matière seront contactées pour assistance.

• Les élèves doivent porter des chaussures et des vêtements appropriés pour l'activité concernée. L'APEEEL1 n'est pas responsable des dommages aux chaussures ou aux vêtements résultant de l'activité. Les dommages matériels causés par un élève lors d'une activité seront à la charge des parents.

• Cette année scolaire, les élèves du primaire et du secondaire ne sont pas autorisés à utiliser les vestiaires, il y a quelques exceptions. Les enfants sont tenus de venir à l'école portant déjà leurs vêtements de sport le jour même.

Les élèves sont responsables de leurs propres biens, en particulier des objets de valeur qu'ils apportent. L'APEEEL1 n'est pas responsable des objets perdus dans les locaux de l'école. Si votre enfant a perdu quelque chose, il peut chercher l'objet dans «objets perdus».

• Les élèves sont encouragés à se conformer au code de conduite et à suivre les instructions du moniteur et de l'APEEEL1. Si l'élève a un comportement perturbateur persistant, les parents en seront informés. Cela peut entraîner l'exclusion de l'activité périscolaire affectée.

• Le harcèlement, l'intimidation ou les agressions physiques ne sont tolérés en aucune circonstance. Tout incident sera immédiatement communiqué à l'équipe périscolaire qui prendra les mesures appropriées. Le Comité périscolaire s’arroge le droit de prendre des mesures disciplinaires contre les enfants responsables d'incidents mettant en danger la sécurité d'autrui; les enfants, le moniteur ou toute autre personne. Dans des cas exceptionnels, l'APEEEL1 peut proposer aux parents un changement d'activité.

• L'apport d'objets dangereux (couteaux, canifs, lasers, etc.) à l'activité, en dehors de ceux admis pour des raisons médicales, est strictement interdit aux élèves et aux moniteurs périscolaires.

 

 

 

 

Formulaire de Décharge de responsabilité.

À l’attention des parents des enfants prenant part aux activités périscolaires.

English version : DISCLAIMER_EN.docx

Version française : DISCLAIMER_FR.docx

 

DISCLAMER SUMMER CAMP

https://parentsassociation.sharefile.eu/d-s596d5156abe14bebbbbbb7b4a59cb072

 

En raison des mesures de sécurité renforcées prises par les écoles européennes, dans et autour des locaux, l’accès des parents à l’école pendant les heures d’enseignement est restreint. Cette restriction de l’accès sera atténuée par la mise en place d’un «service d’accompagnement» pour les élèves du primaire et de la maternelle qui se rendent à la 1ère activité de groupe de la journée, assuré par l’Association des parents d’élèves. Ce service permet aux élèves de se regrouper avec leur moniteur (à un endroit précis) et d'être accompagnés sur le lieu des activités périscolaires. L'accompagnement comprend:

1. Journées courtes: regroupement avec le moniteur d'activité; aller à la cantine ou à un autre endroit pour un déjeuner, donné par les parents ou par le CPE pour les élèves du primaire et donné par les parents pour les élèves de la maternelle; se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

2. Longues journées: regroupement avec le moniteur d'activité et se rendre sur le lieu de l'activité avec tout le groupe, sous la supervision du moniteur d'activité.

Ce service évite aux parents d'amener leur enfant à la porte de l'activité, permet d'éviter les situations où les élèves plus jeunes sont «bloqués» sans savoir où aller et permet d'appliquer la restriction d'accès aux locaux de l'école. Les parents continueront cependant à être obligés de venir chercher leurs enfants ponctuellement à la fin de l'activité à l'entrée prévue.

Si vos enfants vont à Lux I, devenez membre de l'APEEEL1 :

http://www.apeeel1.lu/membership/

 

Tous les  enfants, les  élèves le Lux 2 inclus, participants aux activités périscolaires sont assurés par l'assurance deresponsabilité civile et risque d'accident «Baloise», contractés par  l'APEEEEL1.

Procédure en cas d'accident lors des activités périscolaires de l'école Lux 1:

1. Imprimez le formulaire de déclaration d'accident, lien: télécharger le formulaire

 

2. Donnez-le à toutes les parties (médecin, moniteur, parent) pour remplir les informations nécessaires et ensuite, envoyez-le complété à periscolaire@apeeel1.lu

Ask your children what interests them! Give them some options that complement their existing talents (e. g. a creative child might enjoy an arts class; a boisterous child might prefer a contact sport; music can enhance maths; team sports can enhance social skills). Don't overlook development possibilities (e. g. shy children might benefit from opportunity to participate in performance arts; less disciplined children might benefit from a martial art, or a class requiring fine motor skills).
 
Consider your family schedule! Will work arrangements allow chauffeuring to and from courses, rehearsals, tournaments, etc.? What about other school-related commitments?
 
Check the finances! Are there likely to be any extras (e. g. for clothing, equipment purchases, consumable materials, travelling)?


 
The number and nature of activities should be scaled to maturity and temperament of children.

Kindergarten: emphasise creativity (e. g. art) and physicality (e. g. dance).

Early primary: emphasise physical development by uncomplicated, non-competitive sports.

Middle primary: Aim to provide activities which are not available in school at similar level (e. g. start music instrument lessons).

Later primary: Team sports will foster social skills, discipline. Fine motor skills can be developed through arts courses. Ensure some time is left for homework!

Early secondary: Build confidence through mastery of activities, without necessarily putting pressure to be the best. Ensure adequate time to cope with growing homework load.

Middle secondary: Encourage independent choices. Avoid burnout. Ensure time for socialising. Promote volunteering.

What are extracurricular activities?

Extracurricular activities are activities performed by students that fall outside the realm of the normal curriculum of school education. They exist at all levels of education, from nursery school through the primary cycle and secondary cycle, on through university. Such activities are generally voluntary as opposed to mandatory. Extracurricular activities are typically organized outside the formal administrative structure, with varying degrees of collaboration and funding. They generally take place outside the normal school day, but this is not a fixed rule.

The activities can potentially include vocational workshops, hobby clubs, life skills such as advice on managing money, cycling proficiency courses, together with athletic, artistic, social and philanthropic themes, alongside debating clubs, ICT classes and literary, language, scientific and other scholastic activities. They can also include co-curricular activities including school orchestras and choirs, school sports teams, school drama performances, science symposiums, school newspapers, Duke of Edinburgh Award/Mérite de Jeunesse schemes, Young Enterprise Scheme and similar actions. Variations on the theme include breakfast clubs, study clubs, homework clubs, revision clubs and similar groups. A linked idea includes holiday camps and courses. Some activities may be open to parents or even the wider community. Courses can be run by members of the school staff, suitably qualified parents or external tutors.

They should not be confused with specific initiatives to provide support tuition to students (e.g. integration of new arrivals; students with learning difficulties), or with organized school trips.

What advantages do extracurricular activities bring?

Extracurricular activities should not be seen merely as an alternative to formal childcare but more to give pupils a broader range of experiences and interests, and to support children with their studies. Extracurricular clubs can provide an environment for the identification and nurturing of specific skills and talents, and can complement tuition within the formal curriculum in areas where there may not be sufficient time, or adequate facilities, to do so.

 

There are strong indications that child and adolescent participation in extracurricular activities helps moderate risk factor patterns of antisocial behaviour. For older pupils, active participation in a range of extracurricular activities (without overdoing it!) is often something which is regarded positively by university admissions tutors. Clearly, specific activities can help with specific goals.

An important advantage conferred by the organization of extracurricular activities (and other aspects of extended school service, such as canteen facility, private transport, after-school care, etc.) is the opportunity they provide to families to help balance work and family commitments. It should not be forgotten that one of the founding purposes of the European Schools is to permit the good functioning of the European Institutions.

Another important advantage flowing from extracurricular activities, particularly in the context of international schools, is the opportunity they bring to reinforce the sense of school community. Students gain opportunities for additional or strengthened learning through fun, and can interact with pupils from different background and cultures – perhaps in languages other than their own mother tongue. Where the languages spoken by pupils are different to that of the host country, this can pose an important barrier to integration of pupils into the wider society and in particular restricts their access to extracurricular activities available in various ways at national level. In a situation where children come from many backgrounds and the second language of choice is typically English, but schools are sited in non-Anglophone countries, this is perhaps a particularly important criterion. The Luxembourg European Schools face a particular challenge in this regard, given that they have the widest range of language sections and, moreover, the language of the host country is not offered as a subject option to pupils.

How are extracurricular activities organized at the Luxembourg European Schools?

Article 38 of the School General Rules states “…In addition, in liaison with the other organs, the Parents’ Association as defined in the Convention defining the Statute of the European Schools may play a part in the organization and the management of extra-curricular activities and the canteen…” Leaving aside the question of who can legitimately impose what obligations on parents, it is clear that the Board of Governors continues to foresee a situation of co-management, as did the original founding fathers - and this is indeed how extracurricular activities have been organized in Luxembourg until now.

As from the opening of the 2nd European School in Bertrange-Mamer in September 2012, the Fapeeel has taken over the organization of extra-curricular activities for both schools.

The list of activities is typically finalized in June/July and is opened for inscription in mid-September. Courses then begin in October and (with some exceptions) continue throughout the school year until mid-May. Since the 2006-7 school year, inscription has been possible online (http://www.activitesperiscolaires.lu/), avoiding the mad dash to complete paper forms. The online system also brings other administrative advantages both during the inscription process and subsequently, including advance notification by email of course supervisor absences. The system only functions with cooperation and collaboration from all partners. A short set of general conditions has been developed over time concerning participation in the activities. This is avalable on the website.